Az ellátások utólagos számfejtésére az alábbiak szerint van lehetőség a Novitax bérszámfejtő programban.
A “hiányzás” hónapjában
Abban a hónapban, amikor a munkavállaló nem hozza az Orvosi igazolást a keresőképtelen állományba vételről, a munkaidő analitikában, azokra a napokra I – Igazolatlan távollét típust kell beállítani, és jelölni kell, hogy ezeket a napokat gyűjtse a program.
A munkaidő analitika tárolása után megjelenik az igazolásra váró igazolatlan napok gyűjtése ablak, ahol jelölhető, hogy az igazolás elmaradásáról emlékeztetőt készítsen a program, hogy a programba való belépéskor fel tudja hívni a figyelmet a hiányzó igazolásra.
Az igazolás bemutatásának hónapjában
A következő számfejtési hónapban, a Számfejtés – Egyéb számfejtés – Igazolásra váró igazolatlan napok – Számfejtés menüpontban lehet indítani az igazolás alapján a számfejtést.
Ki kell választani a személyt, és meg kell adni, hogy melyik hónapra vonatkozóan készül a számfejtés.
A számfejtési hónap kiválasztása után megjelenő munkaidő analitikában az I – Igazolatlan távollét típust át kell állítani a megfelelőre. Ez lehet 2 – betegszabadság, 6 – táppénz, 8 – GYÁS, 9 – GYED vagy L H – Pénzbeli ellátás nélküli keresőképtelenség.
A beállított távollét típus alapján számfejti a program az elmaradt jövedelmet, ellátást.