vissza a weboldalra
Munkaidő adatok, jelenléti adatok importálása
A Számfejtés – Időadatok – Munkaidő adatok, jelenléti ív importálása menüpontban van lehetőség a Novitax bérszámfejtő program specifikációja alapján elkészített csv fájlból, a munkarend, beosztás és/vagy a munkaidő, jelenlét adatok importálására.
A menüpont indítása után ki kell választani, hogy a Munkarend/beosztás, a Munkaidő/jelenlét, (eltérő beosztás és jelenlét adatok esetén külön-külön) vagy mindkettő importálását (egy fájlból) szeretnénk elvégezni.
A típus kiválasztása után, meg kell keresni az importálandó fájlt. A fájl formátumának meg kell felelnie a megadott specifikációnak.
Sikeres importálás esetén visszaugrik a kurzor a menüpontra. Ha az importálás valamilyen hiba miatt nem történik meg, akkor arról a Novitax bérszámfejtő program hibalistát ad. Ilyenkor a javítás után a teljes importálást újra el kell végezni.
Például nem megfelelő időszak adatainak importálása esetén kapjuk a lenti a hibaüzenetet.
Import fájl felépítése
“.csv” kiterjesztésű fájl, pontosvesszőkkel elválasztva. A fájl csak az aktuális hónapra tartalmaz adatokat. A verzió számon kívül nem tartalmazhat fejlécet.
Egy naptári nap adatai egy sorban szerepelnek.
Az idő intervallumok egy napon belül akárhányszor ismétlődhetnek, és lehetőség van a költséghellyel és/vagy munkaszámmal történő felosztásra is.
Beállítástól függően, az ebben a fájlban megadott adatok kerülnek a jelenléti ívbe és/vagy a beosztás adatokba is.
Az állományban nem szereplő napok a beosztás adatokban pihenőnapként, a jelenléti íven a törvényes munkarendnek megfelelő típussal (pl.: munkanap, pihenőnap, stb..) jelennek meg, óra adat nélkül.
Az importálandó fájl adatai:
Első sorban az import fájl verzió száma: v1.0
adójel;jogviszony sorszám;dátum;nap kód;munkavégzés kezdete;munkaidő intervallum vége;munkaidő jellege;munkaszám;költséghely;művelet;munkaidő intervallum vége;munkaidő jellege;munkaszám;költséghely;művelet;munkaidő intervallum vége;munkaidő jellege;munkaszám;költséghely;művelet;………
A “munkaidő intervallum vége;munkaidő jellege;munkaszám;költséghely; művelet;” adat akárhányszor ismétlődhet!
“adójel”: a személy adójele
“jogviszony sorszám”: nálunk megadott jogviszony sorszám
“dátum”: amelyik napra az adatok szólnak “éééé.hh.nn” formátumban
“nap kód”: a nálunk beállítható nap típus.
“munkavégzés kezdete”: a jelenléti ívben megjelenítendő időszak kezdete, “óó:pp” formátumban megadva
“munkaidő intervallum vége”: a jelenléti ívben megjelenítendő időszak vége, “óó:pp” formátumban megadva
“munkaidő jellege”:
- 1 – munkavégzés
- 2 – fizetett ebédidő
- 3 – fizetetlen ebédidő
- 4 – megváltott pihenőidő
- 5 – pihenőidő
- 6 – igazolt fizetett távollét
- 7 – ügyelet
- 8 – állásidő
- 9 – készenlét
- 0 – jelenlétbe nem számító időszak
“munkaszám”: az időszakhoz tartozó munkaszám kódja
“költséghely”: az időszakhoz tartozó költséghely kódja
“művelet”: az időszakhoz tartozó művelet kódja – jelenleg még nincs használatban, az adatot figyelmen kívül hagyja a bérszámfejtő program
Nap típus kódok:
Minta adatok:
v1.0;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
8430420010;1;2020.01.01;4;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
8430420010;1;2020.01.02;1;8:00;12:00;1;1;2;;12:30;3;1;2;;16:00;1;1;2;;18:00;1;2;1
8430420010;1;2020.01.03;1;8:00;12:00;1;1;2;;12:30;3;1;2;;16:00;1;1;2;;;;;
8430420010;1;2020.01.04;31;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
8430420010;1;2020.01.05;5;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
- 8430420010;1;2020.01.01;4;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
A 8430420010 adójelű személy 1. jogviszonyában 2020.01.01. munkaszüneti nap, nincs munkavégzés
- 8430420010;1;2020.01.02;1;8:00;12:00;1;1;2;;12:30;3;1;2;;16:00;1;1;2;;18:00;1;2;1
A 8430420010 adójelű személy 1. jogviszonyában 2020.01.02. munkanap, 8:00-12:00 között munkavégzés van rögzítve az 1-es munkaszámon és a 2-es költséghelyen, 12:00-12:30 között fizetetlen ebédidő van rögzítve az 1-es munkaszámon és a 2-es költséghelyen, 12:30 és 16:00 között munkavégzés van rögzítve az 1-es munkaszámon és a 2-es költséghelyen, 16:00-18:00 között munkavégzés van rögzítve a 2-es munkaszámon és az 1-es költséghelyen.
- 8430420010;1;2020.01.03;1;8:00;12:00;1;1;2;;12:30;2;1;2;;16:00;1;1;2;;;;;
A 8430420010 adójelű személy 1. jogviszonyában 2020.01.03. munkanap, 8:00-12:00 között munkavégzés van rögzítve az 1-es munkaszámon és a 2-es költséghelyen, 12:00-12:30 között fizetetlen ebédidő van rögzítve az 1-es munkaszámon és a 2-es költséghelyen, 12:30 és 16:00 között munkavégzés van rögzítve az 1-es munkaszámon és a 2-es költséghelyen, 16:00-18:00 között munkavégzés van rögzítve a 2-es munkaszámon és az 1-es költséghelyen.
- 8430420010;1;2020.01.04;31;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
A 8430420010 adójelű személy 1. jogviszonyában 2020.01.04. fizetett szabadság/alap- és pótszabadság
- 8430420010;1;2020.01.05;5;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
A 8430420010 adójelű személy 1. jogviszonyában 2020.01.05. pihenőnap
Letölthető minta fájlok
jelenléti-iv-importálás-fejléccel-csv