Munkaidőkeret

A Novitax bérszámfejtő program a megfelelő beállítások mellett kezelni tudja a munkaidő keretben történő foglalkoztatást. A munkaidőkeret alkalmazása esetén az alábbiak beállítása szükséges.

Beállítások

Szerviz-Beállítások-Munkaidőkeret fülön

A program alapértelmezetten tartalmazza az Mt. szerinti beállításokat.

Beállítások - munkaidőkeret
Beállítások – munkaidőkeret
Munkaidőkeret kieg.:

A törvény szerinti óraszám alatti foglalkoztatás esetén a kiegészítés számfejtésnek jogcíme

Munkaidőkeret túlóra:

A törvény szerinti óraszám feletti foglalkoztatás esetén a túlóra számfejtésnek jogcíme

pótlék %:

A munkaidőkeretből adódó túlóra pótlék mértéke

Munkarend szerinti óraszám a törvény szerintiből?:
  • Igen – a törvény szerinti óraszám lesz a munkarend szerinti óraszám
  • Törthóban: csak tört hóban lesz a törvény szerinti óraszám a munkarend szerinti óraszám
  • Nem –  a beosztás szerinti óraszám lesz a munkarend szerinti óraszám
Havi órakülönbözet megállapítása havibéresnél?:
  • Igen – a munkarend szerinti óraszám és a teljesített óraszám közötti különbözetet automatikusan állapítja meg a program a havi alapbér megállapításához
  • Nem – a munkarend szerinti óraszám és a teljesített óraszám közötti különbözetet nem állapítja meg automatikusan a program a havi alapbér megállapításához, azt szükség esetén kézzel kell megadni az óra analitika képernyőn
Havi órakülönbözet megállapítása órabéresnél?:
  • Igen – a munkarend szerinti óraszám és a teljesített óraszám közötti különbözetet automatikusan állapítja meg a program a havi órabér megállapításához
  • Nem – a munkarend szerinti óraszám és a teljesített óraszám közötti különbözetet nem állapítja meg automatikusan a program a havi órabér megállapításához, azt szükség esetén kézzel kell megadni az óra analitika képernyőn
Munkaidőkeret túlóra megállapítása?:
  • Igen – a munkaidőkeretből adódó túlórák óraszámát, automatikusan munkaidőkeret túlóraként jeleníti meg és számolja el a bérszámfejtő program.
  • Nem – a munkaidőkeretből adódó túlórák óraszámát, csak megjeleníti, de automatikusan nem számolja el munkaidőkeret túlóraként a bérszámfejtő program.

Személyi adatokban- Foglalkoztatási adatok fülön

Jelenléti ív vezetése

A foglalkoztatási adatok fülön be kell állítani, a jelenléti ív vezetése paraméternél, hogy Igen.

Munkaidőkeret - Foglalkoztatási adatok
Munkaidő keret – Foglalkoztatási adatok

Személyi adatokban – Munkaügyi adatok fülön

Munkaidő keret gomb

A munkaügyi adatok fülön található Munkaidő keret gomb segítségével be kell állítani az alábbi paramétereket.

Munkaidő keret gomb
Munkaidő keret gomb

Időszak: A munkaidő keret kezdő és záró hónapja keretenként.

Beosztáson felüli órák elszámolása

Naponta:                                       Naponta gyűjti a program a beosztáson felül teljesített túlórákat. Amennyiben adott napon túlóra az egyenleg, azt a program beírja az óra analitika megfelelő mezőjébe.

Számfejtésenként göngyölve:   Számfejtésenként göngyölve gyűjti a program a túlórákat.  Számfejtésenként göngyölve gyűjti a program a túlórákat.  Amennyiben egyes napokon túlmunka, más napokon munkaidőhiány mutatkozik, de az egyenleg túlóra vagy munkaidőhiány azt a program beírja az óra analitika megfelelő mezőjébe

Munkaidő keret végén:              Munkaidő keretenként gyűjti a program a túlórákat. A beosztáson felüli túlórákat csak a keret végén írja be a program az óra analitikába.

Beosztáson felüli óraszám beszámít az aktuális munkaidő keretbe?

Igen:                        A beosztáson felüli túlóra beleszámít a munkaidő keretbe

Nem:                       A beosztáson felüli túlóra nem számít bele a munkaidő keretbe

Előző évről hozott órák:

Törvény feletti vagy alatti óra: Az előző évi (adott kerethez tartozó) órakülönbözet.

Beosztás feletti vagy alatti óra: Az előző évi (adott kerethez tartozó) órakülönbözet.

Munkaidő keret generálás kilépésig/év végéig

Munkaidő keret generálás kilépésig/év végéig gomb segítségével meggenerálhatóak a keretek akár az év végéig is.

Munkaidő adatok

A Munkaügyi adatok fülön, a Részletes munkaidő adatok gomb segítségével,  vagy Munkanap kezdete és vége mezőkben, megadható egy általános munkavégzési időszak, amelyet meg tud ajánlani a program a beosztás készítésekor.

Részletes munkaidő adatok
Részletes munkaidő adatok

Számfejtés előtti beállítások

  1. Számfejtés – Időadatok – Munkarend adatok menüpontban be kell állítani a munkanapokat (1), pihenőnapokat (5) (a beteg, és szabadság napok is itt munkanapok!)
Munkarend
Munkarend

Lehetőség van előre rögzített Munkarend törzsből is a munkarend adatokat feltölteni.

  1. Számfejtés – Időadatok – Beosztás adatok menüpontban a megadott munkanapokra meg kell adni, az adott napi beosztás szerinti munkaidő, ebédidő, és egyéb idő intervallumokat.
Beosztás adatok
Beosztás adatok
Részletes beosztás adatok
Részletes beosztás adatok

Lehetőség van Munkaidő törzsben előre felvitt időadatokból választani az F2 – Választás munkaidő törzsből funkcióval, vagy megismételni az utoljára rögzített adatot az F3 – utolsó ismétlése funkcióval.

Ha a személyi adatokban rögzítve lettek a Részletes munkaidő adatok, vagy a ki vannak töltve a Munkavégzés kezdete és vége mezők akkor azok alapján fel lehet tölteni az időszako(ka)t egy napra az F4 – Személyi adatokból gombok segítségével vagy több napra egyszerre az F5 – Személyi adatokból a kitöltetlen munkanapokra gomb segítségével.

Számfejtés

Számfejtés – Havi számfejtés menüpontban megjelenő munkaidő analitikán (naptár) meg lehet adni a távolléteket (betegség, szabadság, stb.).

Amennyiben utólag módosítva lettek a munkarend és/vagy a beosztás adatok, akkor az Alap munkaidő gombbal, és a Jelenléti ív törlése gombbal az új adatokat átveszi a program a munkarend és beosztás adatokból.

Munkaidő analitika -egyenlőtlen munkarend
Munkaidő analitika -egyenlőtlen munkarend

A munkaidő analitika rögzítése után a beosztás adatok alapján megjelenő jelenléti ív ablakban, lehet rögzíteni a beosztástól eltérő adatokat.

Jelenléti ív rögzítése
Jelenléti ív rögzítése

A jelenléti ív ablak tárolása után jelenik meg az óra számok összesítője az óra analitika ablakban.

Óra analitika

Óra analitika

Alapértelmezett beállítások esetén, a törvény szerinti munkarend és a teljesített órák számának a különbözetét, meg kell adni a Munkaidőkeret óratöbblet és órahiány mezőkben ahhoz, hogy a program a havi alapbért tudja számfejteni. Az óraszámok megadásától függetlenül gyűjti a program az óraszám különbözeteket.

A munkaidő keret utolsó hónapjában, az óra összesítőn jelzi a program, hogy a törvény szerinti munkarend alapján megállapított kerethez képest, mennyit teljesített a személy.

Munkaidő keret elszámolás
Munkaidő keret elszámolás

Ha az óraelszámolás törvény feletti óraszámot mutat, akkor az számfejtő a megfelelő túlóra mezőbe megadva tudja számfejteni.

Ha az óraelszámolás törvény alatt óraszámot, akkor meg kell vizsgálni, hogy a munkavállaló a korábbi hónapokban milyen jövedelmeket kapott, és ennek megfelelően, szükség esetén a Munkaidőkeret kiegészítés óraszámát megadva, számfejti a program az állásidőre jutó jövedelmet.

Egyéb lehetőségek

Törzsadatok

Az adatok gyorsabb felrögzítésének érdekében lehetőség van különböző törzsadatok előre történő megadására, amelyek használatával gyorsabb a munkaidő kerettel kapcsolatos adatok megadása.

A törzsadatok használatának akkor van értelme, ha a munkarend és/vagy a beosztás adatok egy algoritmus alapján ismétlődnek.

Munkarend

A Számfejtés – Időadatok – Törzsadatok – Munkarendek menüpontban lehetőség van ismétlődő munkarend törzsadatok rögzítésére.

Munkarend adatok - törzs
Munkarend adatok – törzs

Meg kell adni a törzsadat megnevezését és be kell állítani hogy hogyan váltakoznak a munkanapok és a pihenőnapok.

A beállított munkanapok alatti mezőben opcionálisan megadhat a felrögzített munkaidő törzsadatból a munkaidő adat.

A felrögzített törzs munkarend adatok, a munkarendek rögzítésekor beállíthatóak, ezáltal a rögzítés meggyorsítható.

Munkarend adat törzsadatból
Munkarend adat törzsadatból

Munkaidő

A Számfejtés – Időadatok – Törzsadatok – Munkaidők menüpontban lehetőség van ismétlődő munkaidő törzsadatok rögzítésére.

Munkaidő adat - törzs
Munkaidő adat – törzs

Meg kell adni egy azonosítót, amely alapján a munkarend törzsadatban, vagy  a beosztás adatok rögzítésekor a munkaidő kiválasztható.

Meg kell adni egy megnevezést, ami alapján beazonosítható a munkaidő.

A munkavégzés kezdet és vég mezőkben lehet megadni a munkavégzés időtartamát. Továbbá megadható a készenléti idő és fizetetlen ebédidő is.

Éjszakai ebédidő beállításánál a program három lehetőség ad:

Igen – Az éjszakai órák számából kerül levonásra az ebédidő.

Nem – A nappali időszak óraszámából kerül levonásra az ebédidő.

Személy – A személynél beállított paraméter alapján dől el, hogy melyik óraszámból kerül levonásra az ebédidő.

A beosztás adatok rögzítésekor a törzsadatként felvitt munkaidő adat kiválasztható.

Választás munkaidő törzsből
Választás munkaidő törzsből