A fizetés nélküi szabadságokat az alábbi módokon kezeli a Novitax bérszámfejtő program.
A Személyi adatokban, a Tartós távollét gombnál, vagy a “Számfejtés ” / “Időadatok” / “Munkaidő adatok” menüpontban előre be lehet állítani a fizetés nélküli szabadságot. Ezután a Havi számfejtés menüpontban történő számfejtéskor megjelenő munkaidő időanalitikában már megjelenik az előre beállított fizetés nélküli szabadság, vagy itt is meg lehet adni a fizetés nélküli szabadság típuson belül a megfelelőt kódot.
Veszélyhelyzet
Ha a Veszélyhelyzet típust választjuk (J-T) 2020. május 1. és 2020. június 17. között, akkor a program automatikusan számfejti a munkáltató által fizetendő egészségügyi szolgáltatási járulékot. Ez a járulék rákerül a ..08-as adatszolgáltatás ..08M-09-es lapjára és ezáltal bekerül a fizetendő adók és járulékok közé is.
Egyéb fizetés nélküli szabadság
Ha az Egyéb fizetés nélküli szabadság típust van kiválasztva, akkor nem számfejt a program automatikusan egészségügyi szolgáltatási járulékot, hanem a munkavállaló fizeti azt meg. Ha ilyen esetben mégis átvállalja a munkáltató ennek megfizetését, akkor azt le lehet számfejteni az Adómentes bevétel, juttatás jogcímek között a 719/00 Átvállalt egészségügyi szolg. járulék jogcímre. Ilyen esetben a program ezt nem viszi át a ..08-as adatszolgáltatásba (mert az a munkavállaló terhe lenne), de rá tudja a program gyűjteni az adóbefizetések listára.
Gyermek ápolás/gondozás és önkéntes katonai szolgáltat
Fontos megkülönböztetni a 12 évnél fiatalabb gyermek ápolása és az önkéntes katonai szolgálat miatt igénybe vett fizetés nélküli szabadságot, mivel ilyen esetekben nem szünetel a biztosítás. A gyermek ápolás és az önkéntes katonai szolgálat miatt igénybe vett fizetés nélküli szabadság esetén a ..08M-08-as lapra is megkülönböztetett kieső idő kóddal kerül az időszak.
Biztosítás szüneteletetése
A CSED, GYED, ÖFD, GYES, GYET, gyermek ápolás és az önkéntes katonai szolgálat kivételével, minden fizetés nélküli szabadság esetén szünetel a biztosítás.
A TB ellátás számfejtését akkor érinti a fizetés nélküli szabadság, ha a biztosítás szüneteltetése meghaladja a 30 napot.
Szabadság megállapítása fizetés nélküli szabadság esetén
Az 2012. évi I. Mt. konkrétan nevesíti, hogy mely időszakok figyelembe vételével illeti meg szabadság a munkavállalót.
(2) * Munkában töltött időnek minősül az (1) bekezdés alkalmazásában
a) a munkaidő-beosztás alapján történő munkavégzési kötelezettség alóli mentesülés,
b) a szabadság,
c) a szülési szabadság,
d) a gyermek gondozása céljából igénybe vett fizetés nélküli szabadság (128. §) első hat hónapjának,
e) a tényleges önkéntes tartalékos katonai szolgálatteljesítés három hónapot meg nem haladó,
f) a munkavégzés alóli mentesülésnek az 55. § (1) bekezdés a)–m) pontjában és (5) bekezdésében meghatározott tartama.
Így a fizetés nélküli szabadság időszaka csökkenti az igénybe vehető szabadságos napok számát.
T1041 bejelentő lap a biztosítás szüneteltetéséről
A Novitax bérszámfejtő program elkészíti a program a T1041-es bejelentő lapot, amelyet először az “Adatszolgáltatás ” / “Bejelentőlapok” / “Kieső napok bejelentése (T1041)” menüpontban kell legyűjteni, utána az “Adatszolgáltatás ” / “Bejelentőlapok” / “..T1041” menüpontban lehet elkészíteni és átimportálni az ÁNYK programba.
T1011 bejelentő lap egészségügyi szolgáltatási járulék fizetésére kötelezettek részére
Amennyiben a fizetés nélküli szabadság nem a veszélyhelyzet miatt áll fenn, akkor a munkavállaló maga után fizeti meg az egészségügyi szolgáltatási járulékot. Ezt a jelenleg hatályos jogszabályok alapján be kell jelentenie a T1011-es bejelentő lapon, melyet a bérszámfejtő program is elkészít a “Adatszolgáltatás ” / “Bejelentőlapok” / “..T1011” menüpontban.
Amennyiben ebben az esetben is átvállalja a munkáltató az egészségügyi szolgáltatási járulék megfizetését, akkor a T1011-es bejelentő lapon ez is jelölhető.