A RAXLA-E, RAXLA-D, RAXLA-S programokban a számlák kiegyenlítésére csak az egyszerű kiegyenlítés használatával van lehetőség. Amennyiben kiegészítő modulként a KPTAX programot is használják akkor a számlákat pénztárból (technikai pénztárból) is ki tudják egyenlíteni.
IPTAX program esetén rendelkezés áll a banki/pénztári kiegyenlítés, de igény esetén használható az egyszerű kiegyenlítés is, ennek beállítása a Beállítások/Alapbeállítások/Egyéb beállítások fülön található az “Egyszerű kiegyenlítés használata” funkció bepipálásával aktíválható.
Egyszerű kiegyenlítés használata
A funkció úgy érhető el, hogy a Számlák, bizonylatok/Megtekintés menüpontba be kell lépni, itt a listából ki kell választani a kiegyenlítendő számlát és rá kell állni (nem kell a számlába módosítással belépni). A képernyő alján található “Kiegyenlítés rögzítése” gombbal rögzíthető a számla kiegyenlítése. Insert vagy a + gomb megnyomásával tudjuk rögzíteni a kiegyenlítés részletit:
- az összeget
- a dátumot
- a kiegyenlítés módját és
- a megjegyzést.
A program rész kiegyenlítéseket is tud kezelni, de a számlát túl egyenlíteni nem lehet.