A Novitax bérszámfejtő programban lehetőség van személyi adatok és bizonyos nyitó adatok átnyitására jogelőd cégből. Amennyiben a jogelőd cég nem Novitax bérszámfejtő programmal volt számfejtve, akkor az adatok kézzel is rögzíthetők.
Nyitás menete
A “Szerviz ” / “Importok” / “Személyi adatok nyitása jogelőd cégből” menüpontban indítható a jogelőd cégből a nyitás.
Vállalkozás: Ki kell választani, melyik a jogelőd cég amiből a nyitás történik.
Régi jogviszony vége: Szűrhetünk a már megszüntetett jogviszony végére
Számfejtés kezdete: Jogutódlás napja
Állománycsoport: Szűrhetünk állománycsoportra.
Távolléti díj adatok nyitása: A távolléti díjba beszámító pótlékokat nyitja át a bérszámfejtő program az előző vállalkozásból. Ennek feltétele, hogy a másik vállalkozásban a “Szerviz ” / “Importok” / “Távolléti díj zárása személyi adatok nyitásához” menüpont le legyen futtatva a nyitás előtt.
Átnyitható adatok
Az alábbi adatok nyitását jelölhetjük:
Alkalmazottakról készüljön T1041 bejelentőlap – A számfejtés kezdete dátumnak megfelelően elkészíti a program a T1041 bejelentőlapot.
Letiltások nyitása – A jogelőd cégben kezelt letiltásokat, mint nyitó letiltás tudja a bérszámfejtő program átnyitni.
Nyitás eredeti azonosítóval – A jogelőd cégnél lévő azonosítóval történik a nyitás.
Felhasznált szabadságok nyitása – A jogelőd cégben már felhasznált szabadságokat, mint felhasznált szabadság átnyitja a bérszámfejtő program.
WebBér használata esetén
A WebBér felületet is használó vállalkozások esetében, az újonnan bekerülő személyeknél jelölni kell, ha a WebBér felületet használni szeretnék. Ezt a személyi adatokban, a WebBér fülön teheti meg a bérszámfejtő.
Ilyenkor a jogutód vállalkozásban is fel lesznek töltve a személyek, mint új belépők a bérszámfejtő programban lévő adatokkal.
A már kivett szabadságos napok száma is átkerül a WebBér felületre.