A Novitax programban tetszőleges számú céget vonhatunk csoportos áfa jellegű cégcsoportba.
Mindig lesz egy csoportképviselő, aki majd -képviselői státuszánál fogva- a bevallást beadja, rajta kívül minimum egy cégcsoport tagnak lennie kell. A cégcsoport egyetlen ÁFA adóalanyként viselkedik és a cégcsoportra vonatkozó ÁFA bevallást a két vagy több állomány összesített áfa adataiból kell előállítani, melyet a Datax modul segítségével készíthetünk el.
Lépjünk be abba a vállalkozásba, aki az ÁFA csoport képviselője. Lépjünk be a Cégadatokba, ott is a Cégcsoportok fülre.
Kattintsunk az ÁFA csoport fülre:
Amikor kijelöljük az adott céget mint cégcsoport képviselője, a rögzítési ablakban megjelennek az alábbi, feltöltésre váró mezők:
A tag cégekbe belépve hivatkoznunk kell a képviselő adószámára:
Ha ez megvan, akkor el kell indítani a Datax-ot. Ha ez a csempe még nincs kitéve, akkor a főmenüben a szerkesztésre kattintunk, Főmenü funkció hozzáadása megnyomása után keressük ki a Dataxot. Hagyjuk jóvá, hogy kikerüljön a főmenübe. A szerkesztést újra megnyomva bezárjuk a szerkesztési lehetőséget. Indítsuk el a Dataxot az áfa csoport képviselő cégben.
Először a Szerkesztés, Egyesített adatbázis, Egyesített adatbázis készítése funkciót indítsuk el.
Ha már korábban egyesítettünk, akkor egy figyelmeztető üzenetet fogunk kapni:
Indítsuk el a funkciót. Lehetőség szerint ne szakítsuk meg ezt a folyamatot. A Teljes folyamatról látni fogunk egy állapotjelzőt, ami végig mutatja, hogy hol tart.
A Datax értesíteni fog arról, ha befejeződött az adatbázisok egyesítése.
Zárjuk be ez az ablakot. (Ha esetleg a keletkezett hibák száma nem 0, akkor jelezni kell az Ügyfélszolgálatnak, és küldjünk friss mentéseket a cégekről!)
Ezek után a Programindítás az egyesített adatbázissal menüben indítsuk el a Kettős könyvvitelt.
Ekkor az egyesített adatbázisba kerülünk, itt rögzíteni nem lehet, csak kimutatásokat lekérni, átadni az ÁNYK-nak. Innen kell elküldeni a NAV felé a bevallást.