EAN kód (EAN-13, EAN-14, EAN-15) vonalkód használata
Ez a leírás nem tartalmazza a GS1-128 vonalkódok leírását, de az alábbi linkre kattintva innen elérhető:
Vonalkódolvasó használata
A vonalkódolvasó úgy működik, mint egy beviteli eszköz, pl. billentyűzet, azaz a beolvasott vonalakból számokat és/vagy betűket küld a számítógépbe mint egy billenytűzet periféria.
A fentiből következik, hogy ez miatt különösebb követelménye nincs a vonalkód olvasónak. A lényeg, hogy számítógépes használat esetén a számítógéphez legyen csatlakoztatva és a megfelelő szabványra legyen (EAN-13, EAN-14, EAN-15) legyen programozva az olvasó. (A vonalkódolvasó programozása általában a hozzáadott füzetben vagy kiskönyvben lévő vonalkódokkal lehetséges.)
Pénztárgépes használat esetén a vonalkódolvasót a pénztárgép kezeli, tehát ahhoz kell csatlakoztatni. A vonalkód-olvasó eszköz nem összetévesztendő a leltározásoknál használatos vonalkódos adatgyűjtővel, QR kód olvasóval, stb…
Vonalkód alapján cikk választása
Vonalkódolvasóval történő termék (cikk) kiválasztásához a megnyíló vagy megnyitott Cikkek ablaknak Vonalkód sorrendben kell lennie. A főmenüben a Cégbeállítások / Cégadatok menüpontban a Törzsbeállítások lapon be lehet állítani, hogy a Cikkek ablaknak a Vonalkód legyen az elsődleges rendezettsége.
Vonalkód megadása a cikkeknél kézi rögzítés esetén
A Törzsadatok / Cikk törzsadatok / Cikkek menüpontban van lehetőség az Alapadatok lapon cikkeken belül Vonalkódot megadni. A vonalkód maximálisan 15 számjegyű szám lehet.
Saját vonalkód tartomány használata
A Beállítások / Alapbeállítások / Pénztárgép, Vonalkód-olvasó menüpontban beállítható A megvásárolt vonalkód tartomány első és utolsó számjegye. Saját belső használat esetén a javasolt tartomány 9-s számmal kezdődően adandó meg, pl. 9000000000001 – 9999999999999.
Saját vonalkód tartományból új vonalkód generálása cikkhez
A vonalkód tartomány megadása után a programból ki és majd belépés szükséges.
A Törzsadatok / Cikk törzsadatok / Cikkek menüpontban a Vonalkód generálása… gombbal az összes cikkhez vonalkódot lehet generáltatni.
Amennyiben a generálás egyesével szükséges, akkor az érintett cikket módosítva vagy annak rögzítése közben a Vonalkód mező utáni […] gombra kell kattintani és azzal beíródik a tartomány következő vonalkódja.
Vonalkód címke nyomtatása
A vonalkód címkét A4-s formátumban 3 pályás etikettre lehet a programból nyomtatni. A nyomtatást a Kimutatások / Árlisták / Árlista menüpontban a Vonalkód címke funkció aktiválása mellett lehet megtenni.