vissza a weboldalra
A Novitax bérszámfejtő program a megfelelő beállítások mellett kezelni tudja a munkaidő keretben történő foglalkoztatást. A munkaidőkeret alkalmazása esetén az alábbiak beállítása szükséges.
Beállítások
Szerviz – Beállítások menüpontban
Munkaidőkeret fülön
A program alapértelmezetten tartalmazza az Mt. szerinti beállításokat.
Munkaidőkeret kieg.:
A törvény szerinti óraszám alatti foglalkoztatás esetén a kiegészítés számfejtésnek jogcíme
Munkaidőkeret túlóra:
A törvény szerinti óraszám feletti foglalkoztatás esetén a túlóra számfejtésnek jogcíme
pótlék %:
A munkaidőkeretből adódó túlóra pótlék mértéke
Munkarend szerinti óra a törvény szerintiből?
Munkaidőkeret elszámolás esetén az Mt. 93.§ (2) bekezdése alapján a munkaidőkeretben teljesítendő munkaidőt a napi munkaidő és az általános munkarend alapul vételével kell megállapítani. Ezért ez a beállítás alapértelmezett IGEN paraméterre van állítva.
- Igen – a munkarend szerinti óraszám a napi munkaidő és az általános munkarend szorzata lesz
- Nem – a munkarend szerinti óraszám, a munkarendben és a beosztásban beállított napok és időtartamok alapján lesz megállapítva
Havi órakülönbözet megállapítása órabéresnél?:
- Igen – a munkarend szerinti óraszám és a teljesített óraszám közötti különbözetet automatikusan állapítja meg a program a havi órabér megállapításához
- Nem – a munkarend szerinti óraszám és a teljesített óraszám közötti különbözetet nem állapítja meg automatikusan a program a havi órabér megállapításához, azt szükség esetén kézzel kell megadni az óra analitika képernyőn
Munkaidőkeret túlóra megállapítása?:
- Igen – a munkaidőkeretből adódó túlórák óraszámát, automatikusan munkaidőkeret túlóraként jeleníti meg és számolja el a bérszámfejtő program.
- Nem – a munkaidőkeretből adódó túlórák óraszámát, csak megjeleníti, de automatikusan nem számolja el munkaidőkeret túlóraként a bérszámfejtő program.
Személyi adatokban
Foglalkoztatási adatok fülön
Jelenléti ív vezetése
A foglalkoztatási adatok fülön be kell állítani, a jelenléti ív vezetése paraméternél, hogy Igen, vagy Igen, papíron.
Személyi adatokban
Munkaügyi adatok fülön
Munkaidő keret gomb
A munkaügyi adatok fülön található Munkaidő keret gomb segítségével be kell állítani az alábbi paramétereket.
Időszak: A munkaidő keret kezdő és záró hónapja keretenként.
Beosztáson felüli órák elszámolása
Számfejtésenként göngyölve: Számfejtésenként göngyölve gyűjti a program a túlórákat. Számfejtésenként göngyölve gyűjti a program a túlórákat. Amennyiben egyes napokon túlmunka, más napokon munkaidőhiány mutatkozik, de az egyenleg túlóra vagy munkaidőhiány azt a program beírja az óra analitika megfelelő mezőjébe
Naponta: Naponta gyűjti a program a beosztáson felül teljesített túlórákat. Amennyiben adott napon túlóra az egyenleg, azt a program beírja az óraanalitika megfelelő mezőjébe.
Munkaidő keret végén: Munkaidő keretenként gyűjti a program a túlórákat. A beosztáson felüli túlórákat csak a keret végén írja be a program az óra analitikába.
Előző évről hozott órák:
Törvény feletti vagy alatti óra: Az előző évi (adott kerethez tartozó) órakülönbözet.
Beosztás feletti vagy alatti óra: Az előző évi (adott kerethez tartozó) órakülönbözet.
Munkaidő keret generálás kilépésig/év végéig
Munkaidő keret generálás kilépésig/év végéig gomb segítségével meggenerálhatóak a keretek akár az év végéig is.
Munkaidő adatok
A Munkaügyi adatok fülön, a Részletes munkaidő adatok gomb segítségével, vagy Munkanap kezdete és vége mezőkben, megadható egy általános munkavégzési időszak, amelyet meg tud ajánlani a program a beosztás készítésekor.
Számfejtés előtti beállítások
Számfejtés – Időadatok – Munkarend adatok menüpontban
- Számfejtés – Időadatok – Munkarend adatok menüpontban be kell állítani a munkanapokat (1), pihenőnapokat (5) (a beteg, és szabadság napok is itt munkanapok!)
Lehetőség van előre rögzített Munkarend törzsből is a munkarend adatokat feltölteni.
Számfejtés – Időadatok – Beosztás adatok menüpontban
- Számfejtés – Időadatok – Beosztás adatok menüpontban a megadott munkanapokra meg kell adni, az adott napi beosztás szerinti munkaidő, ebédidő, és egyéb idő intervallumokat.
Lehetőség van Munkaidő törzsben előre felvitt időadatokból választani az F2 – Választás munkaidő törzsből funkcióval, vagy megismételni az utoljára rögzített adatot az F3 – utolsó ismétlése funkcióval.
Ha a személyi adatokban rögzítve lettek a Részletes munkaidő adatok, vagy a ki vannak töltve a Munkavégzés kezdete és vége mezők akkor azok alapján fel lehet tölteni az időszako(ka)t egy napra az F4 – Személyi adatokból gombok segítségével vagy több napra egyszerre az F5 – Személyi adatokból a kitöltetlen munkanapokra gomb segítségével.
Számfejtés
Számfejtés – Havi számfejtés menüpontban megjelenő munkaidő analitikán (naptár) meg lehet adni a távolléteket (betegség, szabadság, stb.).
Amennyiben utólag módosítva lettek a munkarend és/vagy a beosztás adatok, akkor az Alap munkaidő gombbal, és a Jelenléti ív törlése gombbal az új adatokat átveszi a program a munkarend és beosztás adatokból.
A munkaidő analitika rögzítése után a beosztás adatok alapján megjelenő jelenléti ív ablakban, lehet rögzíteni a beosztástól eltérő adatokat.
A jelenléti ív ablak tárolása után jelenik meg az óra számok összesítője az óra analitika ablakban.
Óra analitika
Alapértelmezett beállítások esetén, a törvény szerinti munkarend és a teljesített órák számának a különbözetét, meg kell adni a Munkaidőkeret óratöbblet és órahiány mezőkben ahhoz, hogy a program a havi alapbért tudja számfejteni. Az óraszámok megadásától függetlenül gyűjti a program az óraszám különbözeteket.
A munkaidő keret utolsó hónapjában, az óra összesítőn jelzi a program, hogy a törvény szerinti munkarend alapján megállapított kerethez képest, mennyit teljesített a személy.
Ha az óraelszámolás törvény feletti óraszámot mutat, akkor az számfejtő a megfelelő túlóra mezőbe megadva tudja számfejteni.
Ha az óraelszámolás törvény alatt óraszámot, akkor meg kell vizsgálni, hogy a munkavállaló a korábbi hónapokban milyen jövedelmeket kapott, és ennek megfelelően, szükség esetén a Munkaidőkeret kiegészítés óraszámát megadva, számfejti a program az állásidőre jutó jövedelmet.
Egyéb lehetőségek
Törzsadatok
Az adatok gyorsabb felrögzítésének érdekében lehetőség van különböző törzsadatok előre történő megadására, amelyek használatával gyorsabb a munkaidő kerettel kapcsolatos adatok megadása.
A törzsadatok használatának akkor van értelme, ha a munkarend és/vagy a beosztás adatok egy algoritmus alapján ismétlődnek.
Munkarend
A Számfejtés – Időadatok – Törzsadatok – Munkarendek menüpontban lehetőség van ismétlődő munkarend törzsadatok rögzítésére.
Meg kell adni a törzsadat megnevezését és be kell állítani hogy hogyan váltakoznak a munkanapok és a pihenőnapok.
A beállított munkanapok alatti mezőben opcionálisan megadhat a felrögzített munkaidő törzsadatból a munkaidő adat.
A felrögzített törzs munkarend adatok, a munkarendek rögzítésekor beállíthatóak, ezáltal a rögzítés meggyorsítható.
Munkaidő
A Számfejtés – Időadatok – Törzsadatok – Munkaidők menüpontban lehetőség van ismétlődő munkaidő törzsadatok rögzítésére.
Meg kell adni egy azonosítót, amely alapján a munkarend törzsadatban, vagy a beosztás adatok rögzítésekor a munkaidő kiválasztható.
Meg kell adni egy megnevezést, ami alapján beazonosítható a munkaidő.
A munkavégzés kezdet és vég mezőkben lehet megadni a munkavégzés és egyéb időszakok időtartamát.
A beosztás adatok rögzítésekor a törzsadatként felvitt munkaidő adat kiválasztható.
