vissza a weboldalra
A WebBér rendszer online személyi adat és munkaidő nyilvántartó program, amelyben többek között, az alábbi funkciók érhetők el:
- személyi adatok nyilvántartása
- beosztás készítés, jelenléti ív vezetés és munkaidő nyilvántartás
- szabadság nyilvántartás és szabadság engedélyeztetés folyamata
- folyamatos kapcsolattartás a munkavállaló, a munkáltató és a bérszámfejtő között
- változások bejelentése, iratok feltöltése, dokumentumok megküldése
WebBér 2024
- Szabadságigénylés, elbírálás, kiírás 2025. évre (11.08)
- Iratküldésnél a típus és állapotjelző (09.30)
- Adatváltoztatások – jogviszony kezdetére szűrés (09.30)
- Munkaruha és eszköz nyilvántartás (09.12)
- Szabadságelbírálás excel exportálás (07.23)
- Önálló WebBér használatnál számfejtési zárás (04.17)
- Önálló WebBér felhasználás esetén a bejelentőlapok elbírálása, bejelentéshez xml fájl generálása (04.17)
- Munkaidőkeretek importálása (03.26)
- Adatváltoztatásról e-mail értesítés a bérszámfejtőnek (03.13)
- Szabadságot elbíráló megjelenítése (03.05)
- Összekapcsolás a 2024-es Novitax bérszámfejtő programmal
- Szabadság adatok átnyitása következő évre önálló felhasználás esetén
- WebBér 2024 nyitása
Szabadságigénylés, elbírálás, kiírás következő évre
A szabadságelbírálás felületen már lehetőség van a következő évre szabadságot elbírálni, vagy kiírni a dolgozóik számára, ha a szűrőben található évszám választót következő évre átállításával.
Ugyanígy a dolgozók is igényelhetnek a következő évre szabadságot szintén az évszám átállításával.
Iratküldésnél a típus és állapotjelző
Az Iratküldés felületen lehetőség van típust és állapotjelzőt beállítani a feltöltött iratokhoz.
Adatváltoztatások – jogviszony kezdetére szűrés
Az Adatváltoztatások felületen lehetőség van a jogviszony kezdetére történő szűrésre.
Munkaruha és eszköz nyilvántartás
Lehetőség van a munkaruhákat és eszközöket is felrögzíteni, nyilvántartani, hogy kinek milyen ruha/eszköz lett kiadva, illetve, hogy mi történt ezekkel a későbbiekben a Munkaruha és eszköz nyilvántartás felületen.
Kimutatás is lekérhető a Kimutatások – Munkaruhák és eszközök, illetve a Munkaruha és eszköz nyilvántartás menüpontban.
Az új funkció új jogosultsághoz kötött, amit a cégadmin felhasználó tud a koordinátori jogosultságokhoz rendelni a Cégbeállítások – Cégfelhasználók – Listázás menüpontban.
Szabadságelbírálás excel exportálás
Excel exportálási lehetőséget hoztunk létre a Szabadságelbírálás oldalon.
A szűrő alján található „Exportálás excelbe” gombra kattintva a szűrőnek megfelelő összes találat egész éves szabadság adatai exportálhatók xlsx kiterjesztésű excel fájlba.
A hónapok nevei mellett található „XLSX” gombra kattintva pedig a szűrőnek megfelelő összes találat adott havi szabadság adatai exportálhatók xlsx kiterjesztésű excel fájlba.
Önálló WebBér használatnál számfejtési zárás
Önálló WebBér felhasználás esetén is lehet már számfejtési zárást beállítani cégadmin jogosultsággal az Analitikák – Számfejtési zárás menüpontban.
A számfejtési zárás biztosítja, hogy a munkaidő analitikában látható adatok a számfejtési adatok, amennyiben a zárás után történik az adatok exportálása a számfejtéshez. Az ilyen módon lezárt időszakban a koordinátorok már nem tudják módosítani a hozzájuk tartozó dolgozók munkaidő analitikáját és a dolgozók sem a jelenléti ívüket.
Természetesen ez a zárás is visszanyitható szükség esetén.
Önálló WebBér felhasználás esetén a bejelentőlapok elbírálása, bejelentéshez xml fájl generálása
A mai naptól önálló WebBér használat esetén lehetőség van az Adatváltoztatások – Új változtatás menüpontban létrehozott bejelentőlapok elbírálására, megfelelő jogosultság esetén.
Ehhez az Adatváltoztatások – Listázás menüpontba kell belépni és a megfelelő sor végén a ikonra kattintani. A felugró összesítő ablak alján megjelennek az „Elfogad” vagy „Elutasít” gombok, továbbá egy „Jogviszony létrehozása” paraméter is, amivel a bejelentőlapon szereplő adatokkal létrehozható a WebBér rendszerben az új jogviszony.
Ha még nem szerepel a WebBér rendszerben a jogviszonyhoz tartozó munkavállalói adatokkal a dolgozó, akkor a dolgozót is létrehozzuk (amennyiben a létszámkeret ezt lehetővé teszi), egyébként a meglévő dolgozóhoz hozzáfűzzük a jogviszonyt.
Fontos, ha van megadva e-mail cím az adatok között és új vagy korábban nem volt megadva a dolgozónál ez az adat, akkor a jogviszony létrehozásakor automatikusan hozzáférést adunk a dolgozói fiókhoz a megadott e-mail címmel.
ÁNYK programhoz a bejelentőlapon megadott adatokból generálható xml import fájl, ehhez az ikonra kell kattintani. Az xml fájl letöltése után importálható az ÁNYK Szerviz – Egyedi importálás vagy Csoportos importálás menüpontban.
Munkaidőkeretek importálása
Az Importálások menübe létrehoztunk egy új Munkaidőkeretek importálása menüpontot, amely alatt lehetőség van munkaidőkeretek importálására több jogviszonyhoz egyszerre.
Fontos, hogy csak olyan jogviszonyokhoz lehet munkaidőkereteket importálni, amelyeknél a „Bérszámfejtőprogramban vezetett munkaidőkeretek” beállítás nincs bekapcsolva.
Adatváltoztatásról e-mail értesítés a bérszámfejtőnek
Novitax Bér programmal összekapcsolt WebBér adatbázis esetén lehetőség van a Cégbeállítások -> Beállítások menüpontban bekapcsolni az „Adatváltoztatásról e-mail értesítés a bérszámfejtőnek” opciót.
Bekapcsolás után automatikus levelet küldünk az összekapcsoláskor megadott bérszámfejtő e-mail címére, amikor valaki (dolgozó, koordinátor vagy cégadmin) beküld egy adatváltoztatási kérelmet, vagy utóbbiak esetében bejelentőlapot.
Szabadságot elbíráló megjelenítése
A Szabadságelbírálás felületén a mai naptól elbírált szabadságoknál tároljuk, hogy ki bírálta el az adott szabadságot és ezt cégadmin szerepkörben megjelenítjük az adott nap fölött megjelenő buborékban:
Összekapcsolás a 2024-es Novitax bérszámfejtő programmal
Amennyiben a Novitax Bér programjával együtt működik a WebBér, akkor a Bér program átnyitása után ismét össze kell kapcsolni a 2024-es adatbázisokat.
Az összekapcsolás során a két rendszer szinkronizálja az adatokat (személyek, jogviszonyok, szabadság adatok, stb).
A összekapcsolás menete az alábbi leírásban található:
Szabadság adatok átnyitása következő évre önálló felhasználás esetén
Amennyiben a WebBér felület a Novitax Bér programtól függetlenül, önállóan működik, nincs lehetőség a bér programból fogadni az előző évi megmaradt szabadság adatokat, hanem azokat át kell nyitni.
A szabadság adatok egyszer nyithatók. A szabadság adatok nyitásakor az aktuális előző évi adatokat veszi figyelembe a program, tehát ha azokban még változás lesz, azt kézzel kell majd a 2024-es adatokban átvezetni.
A szabadság adatok nyitásához az alábbi leírás nyújt segítséget:
Előző évi szabadságok nyitása az önállóan használt WebBér rendszerben
WebBér 2024 nyitása
2023. december 1-jétől elérhető a WebBér rendszerben a 2024 év is.
Az átnyitás a WebBér aktuális adatai alapján a 2024-es év használatához szükséges adatokat átnyitja az új, éves adatbázis alá (2024-ben is aktív jogviszonyos dolgozók a hozzájuk tartozó, 2023-ban a következő évre elfogadott távollétek, csoportok, munkaidő és beosztás törzsek).
A nyitás egyszer végezhető el, újra nyitásra nincs lehetőség.
Az átnyitás lefutása után a 2023. éves adatbázis mellett használható a 2024-es adatbázist is, így a következő évi beosztások elkészíthetők.
A 2023-as adatbázisban lezárul a következő évre igényelhető távollétek funkció, a továbbiakban a 2024-es évben lehet folytatni az igényléseket és elbírálásokat az új évre.
A WebBér rendszer nyitásához alábbi leírás nyújt segítséget: