Amennyiben a könyvelő kezdeményezi a cég WebTax ügyfélkapujának létrehozását, akkor azt megteheti a WINTAX program főmenüjében a Beállítások/ Kezelés, beállítások/WebTax menüpontban. Ennek feltétele, hogy a https://webtax.novitax.hu/ oldalon már legyen élő regisztrációja az e-mail címével. Az Ingyenes WebTax felület igénylése cégadat feltöltéssel gombra kattintva meg kell adni a már korábban regisztrált e-mail címet és a hozzá tartozó jelszót, ahhoz hogy a céget a WebTax – Ügyfélkapu felületén létre tudjuk hozni:
A cég létrehozásának megerősítését követően meg kell adni a kapcsolati telefonszámot, amennyiben az a Cégbeállítások/Cégadatok menüpontban nincs kitöltve.
Sikeres cég létrehozását követően a program megerősítést kér, hogy össze akarjuk-e kapcsolni a WINTAX-ban lévő céget a WebTax felületen lévővel. Igen válasz esetén a szükséges azonosítási adatokat a program automatikusan kitölti és létrejön az összekapcsolás, valamint a cég is létrehozásra kerül. Ezt követően már csak annyi dolgunk van, hogy a könyveltető céget meghívjuk a felhasználók közé (lsd.: Felhasználók meghívása a cégbe).