Számlázz.hu adatkapcsolat

A Cégbeállításoknál a  “Számlázz.hu kapcsolat” fülön állítható be a két program szinkronizálásához szükséges adatok.

Beállítások

A menüpontba belépve a kulcs generálás gombot kell megnyomni, ekkor létrejön a kulcs, amit majd a Számlázz.hu-s fiók Fiókbeállítások > Online pénzügyi adatkapcsolatok menüjében kell megadni (WebTax típusú kapcsolathoz).

Amennyiben a kulcsot már meggeneráltuk, akkor látszik a generált kulcs, valamint négy választható bizonylattömb, ahova kiválaszthatjuk hogy a Számlázz.hu rendszerbe kiállított bizonylatok kerüljenek, ezek:

• számla
• előlegszámla
• díjbekérő
• szállítólevél)

Ha a számlázz.hu felületén a kulcs beállításra került, akkor 15 percenként szinkronizál a két rendszer és bizonylat kiállítást követően körülbelül negyed óra múlva a WebTax rendszerbe is lehet látni a bizonylatokat.
A küldés státusza ellenőrizhető a számlázz.hu felületén, a számlarészetek oldalon a Háttéradatok blokkban az Adatkapcsolat fülön.

Fontos tudnivalók:

• egy céghez maximum egy számlázz.hu kulcs tartozhat;
• a bizonylatok feldolgozása az alábbi szabály szerint történik: ha az érkező xml fájl nem tartalmaz iktatoszam tag-et, akkor teljesen új bizonylatot rögzít a program, ha van iktatószám, akkor már egyszer elküldött bizonylat módosításként kezeljük (pl. könyelési adatok/kiegyenlítettség változott);
• ha a Cégbeállításnál a bizonylat típusának megfelelő tömb nincs beállítva, akkor a fájlt nem dolgozzuk fel, mint ahogy akkor sem, ha a cégnek nincs/elfogyott a bizonylatkerete;

Feldolgozás

Automatikus feldolgozás esetén a kapott adatokat validáljuk, ha

• valid, akkor tároljuk a bizonylatot. A tároláskor a szamlazz.hu-s xml mellett a számlakép is tárolásra kerül és a bizonylathoz csatjuk.
• ha nem valid, akkor a megadott felhasználók kapnak egy üzenetet (“Érvénytelen számlázz.hu-s számlaadat” néven). Az üzenetbeállítások a Cégbeállítások > Felhasználók tabon érhetőek el.

Kézzel is feldolgozható/kapcsolható az akár kézzel feltöltött / akár automatikusan letárolt számlázz.hu xml fájl. A Fájlok, dokumentumok menüpontba a számlázz.hu xml típusú fájlok (bizonylathoz még nem kapcsolt) esetén két opció érhető el:

• kapcsolás kimenő bizonylathoz: ekkor a már rögzített bizonylatokhoz lehet kapcsolni a fájlt
• kimenő bizonylat rögzítése: ekkor az xml adatai alapján előtöltjük a bizonylat űrlapot.