Megbízási jogviszony kezeléséhez, a megbízási díj számfejtéséhez, az alábbi beállításokra van szükség a Novitax bérszámfejtő programban.
Személyi adatok
Megbízási díj számfejtése előtt fel kell rögzíteni a személyi adatokat 7-es Egyéb jogviszony állománycsoporttal.
Nem tartós megbízási jogviszony esetén, az alkalmazás minősége 41 – egyéb munkavégzésre irányuló jogviszony, az OEP jogviszony kód 1202 – megbízási jogviszony.
Tartós megbízási jogviszony esetén, az alkalmazás minősége 141 – tartós megbízási jogviszony, az OEP jogviszony kód 1115 – tartós megbízási jogviszony.
Több párhuzamos szerződés esetén, több 7-es egyéb jogviszony felrögzítése szükséges, mivel egy jogviszonyban, ugyanarra az időszakra nem lehet adatszolgáltatást készíteni egy jogviszony sorszámon, a 08E jogviszony sorszámok bevezetése miatt.
Számfejtési beállítások
A Számfejtési beállítások fülön, a program megajánlja a 10%-os költséghányad alkalmazását a megbízási díj esetében úgy, hogy az “Önálló tevékenység jövedelme” mezőben a 90%-ot ajánlja meg. A foglalkoztatott nyilatkozata alapján, a jövedelem százalék mértéke módosítható.

Törzsszámfejtés
Ha a megbízás rendszeresen minden hónapban számfejtendő (tartós megbízási jogviszony), akkor a személyi adatokban, a Törzsszámfejtés gombnál be kell rögzíteni a megfelelő jogcímre a havi megbízási díj összegét.
Megbízási díj számfejtése időszakonként, szerződésenként (nem tartós megbízási jogviszony)
Számfejtéskor, a “Számfejtés ” / “Havi számfejtés” menüpontban, az Önálló tev. szárm. jöv. jogcímek között a Megbízási díj jogcímeket lehet használni.
Az összeg alatti mezőkben lehet megadni a megbízás díj alapjául szolgáló megbízás időtartamát tól-ig dátumként (alap esetként a hónap első és utolsó napját ajánljuk meg, vagy a jogviszony kezdet és vége dátumát, ha adott hónapba esik). A dátum alapján állapítja meg a program, hogy biztosított-e a személy, tehát kell-e vonni a járulékokat.

Ha a személy rögzítésekor még nem készült 08E bejelentőlap, akkor lehetőség van azt a számfejtéskor elkészíteni számfejtési időszak alapján.
Több megbízási díj számfejtése egy hónapban
Amennyiben egy hónapban, többször kap megbízási díjat a személy, amely megbízási díjak külön-külön nem érik el a járulékköteles határt, de együtt egy hónapon belül igen, akkor a „TB minbér 30%” paramétert jelölni kell már az első számfejtéskor, hogy a program vonja a TB járulékot.
Megbízási díj számfejtése havonta, folyamatos (tartós) megbízási jogviszony esetén
A tartós megbízási jogviszonyban foglalkoztatott személyek esetében, nincs szükség minden kifizetést követően 08E bejelentő lapot készíteni, a biztosítási jogviszony folyamatos lesz.
Ennek következményeként, minden hónapban számfejtést kell készíteni, abban az esetben is ha kifizetés nem történik, mivel a minimum járulékfizetési szabályoknak megfelelően a minimálbér 30%-a után meg kell fizetni a TB járulékot és a szociális hozzájárulási adót a kifizetőnek. A tartós megbízási jogviszonyban foglalkoztatott személy a jogviszony kezdete és vége közötti időszakban biztosított lesz.
Tartós megbízási jogviszonyban foglalkoztatott személyek esetében, megjelenik a munkaidő analitika felület, ahol fel lehet rögzíteni a minimum járulékalapot csökkentő kieső időket a Tbj. 27. § (2) bekezdése alapján.

A munkaidő analitikában csak a beszámító és kieső napok rögzíthetők, az Mt. által nevesített munkaviszonyhoz kapcsolódó naptípusok nem választhatók.
Amennyiben a tartós megbízási jogviszony kifizetése egy összegben történik az elszámolási időszak végén, akkor sincs lehetőség a korábbi időszakokra elszámolt minimum járulék fizetési kötelezettség beszámítására. Tehát az ilyen esetekben a foglalkoztatási időszakra jutó minimálbér 30%-a utáni TB járulék és szociális hozzájárulási adó duplán kerülhet megfizetésre.
Számfejtéskor, a “Számfejtés ” / “Havi számfejtés” menüpontban, az Önálló tev. szárm. jöv. jogcímek között a Megbízási díj jogcímeket lehet használni.

Számfejtés több hónapot érintő időszakra
Ha adott éven belül több hónapot érintő időszakra kap megbízási díjat a személy, akkor a “Számfejtés ” / “Számfejtés eltérő időszakra” menüpontban történik a számfejtés a kezdő hónap kiválasztásával.

A számfejtési képernyőn meg kell adni a megbízási díjjal történő foglalkoztatás pontos időtartamát, a biztosítási jogviszony megállapításához és a helyes számfejtéshez.

Számfejtés több évet érintő időszakra
Ha több évet érintő időszakra kap megbízási díjat a személy, akkor a nem tárgyévi (előző évi) és az aktuális évi összeget külön-külön kell számfejteni, a “Számfejtés ” / “Számfejtés eltérő időszakra” menüpontban. Az előző évi időszakot a Nem tárgyévi paraméter és a kezdő hónap kiválasztásával lehet számfejteni.

A tárgy évi időszak számfejtése, ha aktuális havi az időszak, akkor a “Számfejtés ” / “Havi számfejtés” menüpontba történik, ha több hónapot érint vagy nem aktuális havi időszakot, akkor a “Számfejtés ” / “Számfejtés eltérő időszakra” menüpontban történik a fentebb leírt módokon.


