vissza a weboldalra
Cikk, partner, számla, szerződés adatok, készletmozgás és nyitó leltár importálása
A Novitax Számlázó és pénzügyi programjába (RAXLA) valamint a Készletnyilvántartási és raktárkezelő (RAKTAX) programba csv fájlokból tudunk adatokat átemelni. A programba az alábbi adatok kerülhetnek át:
- cikkek
- partnerek
- számlák
- számlák partnerek importjával együtt
- számlák partner és cikkek importával együtt
- szerződések
- receptura
- készletmozgás tételek
- nyitó leltár
Az importálást az IPTAX vagy RAXLA modulok Szerviz / Importálás, exportálás / Importálás… / Új CSV importálás menüpontjában lehet megtenni.
- Az importálás lépési részletesen ide kattintva elérhető
- Minta fájlok az import fájlokhoz
- Minta fájl a nyitó leltárhoz
A CSV importálásban lévő országkódokat az ISO3611-es szabvány alapján kell meghatározni, a dátumokat pedig az ISO8601-es szabvány alapján.
CSV Import állomány
A sor végén lévő […] gombbal ki kell választani az importálandó CSV fájlt.
Számlázó adattábla / adatszerkezet
Importálandó adatszerkezet kiválasztása (pl. számla, készletmozgás, stb…)
Számlázó adattábla mezői (* = Egyedi mező)
A kiválasztott Számlázó adattáblához/adatszerkezethez tartozó mezők választásának lehetősége az importálandó CSV fájlban lévő oszlopok párosításához.
CSV oszlopok
Az importálandó CSV fájlban lévő oszlopok választása a Számlázó adattábla mezőinek párosításához.
CSV oszlopok és adattáblamezők összerendelése
Ide kerülnek be az Számlázó adattábla mezői (* = Egyedi mező) és a CSV Oszlopok lehetőségeknél kiválasztottak az Összerendelés – > gombra történő kattintással.
Összerendelés ->
Lásd az előzőnél.
Eltávolítás
A CSV oszlopok és adattábla mezők összerendelése lehetőségnél kiválasztott összerendelés eltávolítása.
Összerendelések törlése
Az összes összerendelés eltávolítása a CSV oszlopok és adattábla mezők összerendelése részből.
Ezres elválasztó
Az importálandó CSV fájlban lévő szám mezőknél, ha van a számoknál (pl. mennyiség, nettó egységár, bruttó egységár ár, deviza nettó egységár, deviza bruttó egységár) valamilyen ezres elválasztó (pl. szóköz), akkor az ebben a mezőben megadandó.
Tizedes elválasztó
Az importálandó CSV fájlban lévő szám mezőknél, ha van a számoknál (pl. mennyiség, nettó egységár, bruttó egységár ár, deviza nettó egységár, deviza bruttó egységár) van tizedes érték is, akkor a tizedes vessző vagy pont ebben a mezőben adandó meg.
Kihagyandó sorok számla a táblázat tetejétől
Amennyiben az importálandó CSV állomány az első sorban tartalmaz mezőneveket szerepeltető fejléc sort, akkor a kihagyandó sorok számla 1 értéken legyen.
dátumformátum
A CSV fájlban használta dátumformázás beállítása.
adatok ellenőrzése
Az éles importálás előtti ellenőrzés.
oszlopokat elválasztó karakter
CSV fájlban lévő oszlopokat elválasztó karakter (pl.: ; – pontosvessző).
cellahatároló karakter
CSV fájlban lévő cellahatároló karakter (pl.: ” – idézőjel). Amennyiben nincs ilyen a CSV fájlban, akkor a mező üresen hagyandó.
betöltés
A korábban mentett importálás beállítási paramétereinek betöltése.
mentés
A beállított importálási paraméterek mentése külső fájlba.
további beállítások
Az importálásra vonatkozó további beállítások (pl. számlatípus, dátumok kezelése, partnerek, ügynökök, cikkek párosításainak és adatkezeléseinek lehetősége)
? infó
A kiválasztott Számlázó adattábla / adatszerkezet lehetséges importálandó mezőinek exportálása. A kiexportált fájlban láthatóak a mezőnevek (CSV fejléc nevek) és azok meghatározásai.
ok
Importálás indítása
mégsem
Az importálási funkció elvetése
Számla importálásnál a számlaszövegeknél a MEM1, MEM2, MEM3, MEM4 és SZLAMEGJ szöveges mezők értékeiben – a html kódhoz hasonlóan – a <BR> karakterlánc jelenti a program számára a sortörést. Pl.:
első szöveg <BR> második sor szövege <BR> harmadik sor szövege