TB ellátás korrekció kezelése
A TB kifizetőhely – Ellátás korrekció menüpontban lehetőség van a korábban tévesen megállapított ellátások módosítására vagy törlésére.
Ki kell választani a korábban tévesen felrögzített ellátást.
Az ellátás kiválasztása után meg kell adni a korrekció dátumát.
Az érvényesség kezdete az a nap, amikortól a megváltozott összegű ellátást kell folyósítani. (A tévesen számfejtett ellátás időszakát követő nap.)
A korrekció esedékessége dátum határozza meg, hogy melyik időszakban kerül számfejtésre a korrekció. (pl. ha februárban szeretnénk számfejteni a korrekciót, akkor februári dátumot kell ide beírni).
A korrekció rögzítésénél le kell módosítani az ellátás adatait, és meg kell adni a számfejtendő korrekció adatait. Ilyen adatok az összeg, a napok, és a korrekció számfejtésére használandó jogcím.
A felrögzített adatok alapján a program akár Hóközi kifizetésként, akár a normál havi számfejtésben le tudja számfejteni a különbözeteket.
Téves összeg kifizetése esetén, táppénz típus, százalék nem változik
Ki kell választani a korrigálni kívánt ellátást és meg kell adni az eltérés összegét, amely lehet plusz kifizetés, vagy visszavonás is.
A táppénz ellátás mértéke változik
Abban az esetben, ha táppénz mértéke változik (például 50%-osról 60%-osra), akkor a korábban felrögzített ellátás kiválasztása után, meg kell adni a napokat, az összegeket és a jogcímeket.
Tévesen kifizetett ellátás törlése
Abban az esetben, ha az ellátás kifizetése után kiderül, hogy nem kellett volna azt megállapítani és kifizetni, akkor a teljes törlés bejelölésével és a visszavonásra vonatkozó adatok megadásával az törölhető.
Az ellátás típusa változik
Abban az esetben, ha kiderül, hogy nem megfelelő ellátás lett rögzítve, például a normál táppénzt, baleseti táppénznek minősítik vagy fordítva, akkor egy teljes törlést és egy korrekciós új ellátást kell felrögzíteni.
A módosított ellátást is az Ellátás korrekció menüpontban kell felrögzíteni megadva az ellátás típusát, az érvényesség kezdetét és a korrekcióként számfejtendő összeget és jogcímet.
A korrekció esedékességének hónapjában számfejti a program különbözetet.
A érvényesség időtartamának kezdetétől már a módosított ellátást számfejti a program.
A korrekciók törlése, módosítása
Ha a korrekció tételét módosítani, vagy törölni kell, akkor azt a normál Ellátások menüpontban lehet megtenni. Ugyanígy ha a módosított ellátás folytatódik, akkor a vége dátumot is normál Ellátások menüpontban lehet folytatni.
Korrekciók számfejtése
A megadott adatok alapján a normál, korrekció esedékességének megfelelő havi számfejtésben automatikusan számfejti a korrekció összegét.
Lehetőség van a Hóközi kifizetés menüpontban, a normál számfejtéstől elkülönítve hó közben számfejteni és elszámolni a korrekciókat. Ebben az esetben Hóközi kifizetés menüpontban meg kell adni a hóközi kifizetés dátumát.
A kifizetés dátumának megadása után ki kell választani ki kell választani a személyt, majd a számfejtésben, az Egyéb gombnál, a TB ellátás hóközi számfejtése funkciót kell választani.
A funkció kiválasztása után a program bekéri az utolsó kifizetendő ellátott napot.
A korrekciók felrögzítése és számfejtése után, a felrögzített adatok alapján jelennek meg az ellátások a statisztikákban és a különböző kimutatásokban.
Figyelem! Amennyiben a korrekció hóközi számfejtése során kinullázásra kerül valamelyik ellátás, azt a program később már nem számfejti, tehát nem kifizetett ellátás lesz.
Tévesen kifizetett betegszabadság helyett baleseti táppénz számfejtése a Novitax-Bér programban
Elsőként a tévesen kifizetett betegszabadságot kell törölni a “TB kifizetőhely ” / “Ellátás korrekció” menüpontban Teljes törléssel:
Ezt követően a tévesen kifizetett betegszabadság számfejtésének hónapjában át kell állítani a napokat “I” betűre a “Számfejtés ” / “Időadatok” / “Munkaidő adatok” és be kell pipálni az Igazolásra váró igazolatlan napok gyűjtése opciót:
Harmadik lépésben le kell számfejteni az baleseti táppénzt a szokásos módon a “TB kifizetőhely ” / “Ellátások” menüpontban.
Végül “Számfejtés ” / “Egyéb számfejtés” / “Igazolásra váró igazolatlan napok” / “Számfejtés” menüpontban számfejteni kell a baleseti táppénzt. Így a tárgyhavi 08M bevallásban eltérő időszaki lapon jelentésre kerülnek a helyes kieső idő adatok.
A betegszabadság teljes törlése következtében keletkező negatív összeg a hó végi számfejtésben kerül levonásra.