A demo változat érvényessége

Mint azt már említettük, a NOVITAX honlapjáról csak az éles változattal mindenben egyező, demo verzió tölthető le, amelyet az eddig leírtak szerint évente egyszer regisztráltatni kell.
A demo változat (nem regisztrált program) általában február utolsó napjáig használható, a demo időszakban történő programhasználat a regisztrációval, a felhasználás kezdetére visszamenőlegesen jog tisztává válik (licenc jogosultság a megfizetett hónapokra visszamenőlegesen érvényes).
Ha a demo időszakot nem követi regisztráció, akkor a demo verzióval történő felhasználás (pl. akár egy számla kiadása) nem legális, mert nincs meg hozzá a licenc jogosultság.

Verzió érvényességi rendszer

A regisztrációtól függetlenül (a demo verzióra is vonatkozóan) a verzió váltásokat (az új verzió betöltését) verzió érvényességi rendszer teszi szükségessé. Új verziót az első negyedévben havonta, a továbbiakban általában negyedévente adunk ki.
A verziók érvényességi idejének nincs köze a regisztrációhoz, a lejáró verziókat a forgalmazó új verzió kiadásával, a verzió lejárta előtt tíz nappal hosszabbítja meg.
Az egyes verziók a verzió információban megadott ideig használhatók, a verzió érvényesség lejárta előtt az új verziót le kell tölteni (a verzió érvényessége leolvasható a programok háttérképeiről is). A program a verzió érvényesség lejárata előtti napokban folyamatos üzenettel figyelmezteti a felhasználót arra, hogy az új verziót le kell töltenie.

A regisztrált verziók dátumkezelése

Az egyes verzióknak a verzió információban megadott vagy a programok háttérképernyőjén látható időszakig kell működniük, ez általában valamely hónap utolsó napja (a bérszámfejtő program esetén a következő hónap közepe). Éves programhasználati díj, vagy vételi (követési) ár fizetése esetén a regisztrált programváltozatokban nincs időkorlát, ezt a megjelenő 12.31-i dátum jelzi. A verzió információban szereplő feldolgozási dátum meghosszabbításához nem kell új regisztrációt küldeni, azt a forgalmazó az új verzióval automatikusan hosszabbítja.
Akkor sem kell új regisztrációs kérelmet küldeni, ha a program a verzió információban megadott időponttól kisebb dátumig, de a demo időszaknál nagyobb időpontig érvényes. Az érvényességet az anyagi, vagy az egyéb technikai problémák elhárítása után a forgalmazó hosszabbítja, a hosszabbított verzió letölthetőségéről értesítést küld a felhasználónak.

A regisztrációs email kitöltésének fontossága

A felhasználóink védelme miatt (illetéktelen személyek a cégvezető tudta nélkül ne tudjanak regisztrációt kérni és kapni) bevezettük, hogy minden felhasználónak meg kell adnia egy központi (fő) email címet, és meg kell neveznie azokat az email címeket, amelyekről regisztráció kéréseket a NOVITAX elfogadhat.
Bár internet kapcsolat esetén a regisztráció kérések nem emailban érkeznek, azért fontos a kérelemhez pontos email címet megadni, mert annak érvényességét a regisztrációs eljárás ellenőrzi. Ha megadott email cím nincs a cégvezető által engedélyezettek között, akkor a kérést a rendszer elutasítja, a kísérletről értesíti a központi email címet.
Az érvényes, de nem a központi email címről érkező regisztrációs kéréseket a rendszer teljesíti, és erről értesíti a központi email címet (központi email cím esetén értelemszerűen nem küld külön értesítést).
A központi és a további email címek megadhatók a programátvételi lapon, vagy külön, cégszerű aláírással ellátott levélben, vagy a regisztrációs email cím módosítása nyomtatványunkon, amely ki- illetve letölthető honlapunkról a változások bejelentése menüpontnál.