Költséghelyenként és/vagy munkaszámonként is van lehetőség a bérfeladás elkészítésére a Novitax integrált rendszerben. A költséghelyenkénti vagy munkaszámonkénti bontás más könyvelő programok felé történő feladásokban is használhatóak.
Beállítások
Bérszámfejtésben
A Szerviz – Beállítások menüpontban jelölni kell a Jogcímenkénti analitika paraméternél, hogy milyen analitikát vezet a vállalkozás.
A személyi adatokban rögzíteni kell, a személyhez tartozó alap költséghelyet és/vagy munkaszámot.
A paraméterek beállítása után történhet meg a számfejtés.
A számfejtés után, az alábbi kimutatások kérhetők le költséghelyes és/vagy munkaszámos költségfelosztással:
- “Utalás/Feladás ” / “Bérbizonylat”
- “Kimutatások ” / “Havi listák” / “Feladás” / “Összevont bérbizonylat”
- “Kimutatások ” / “Éves listák” / “Analitikák” / “Utókalkulációs analitika”
- “Utalás/Feladás ” / “Főkönyvi feladás ” / “Számfejtési tételek Excel exportja (.xls)”
- “Kimutatások ” / “Havi listák” / “Analitikák” / “Számfejtés ellenőrző xls”
Kontírozásban
A Novitax kettős könyvviteli programban a Törzsadatok – Kontírozás menüpontban, vagy az Utalás/Feladás – Főkönyvi feladás – Előkontírozás menüpontban ki kell választani a Bérfeladás kontírozást.
A megfelelő, módosítandó tételt ki kell választani enterrel, vagy Módosít gombbal. A megjelenő tételben lehet módosítani a tartozik, követel, másodlagos számlaszámokat és a megjegyzést.
A kontírozás tételét és az egész kontírozást is az OK gombbal le kell tárolni, egyébként a módosítások elvesznek!
Abban az esetben, ha minden költséghelyet vagy munkaszámot más-más főkönyvi számlaszámokra kell könyvelni, lehetőség van a költséghelyekhez vagy munkaszámokhoz különböző kontírozás állományokat rendelni a Kontírozás mezőben.
Ehhez a kontírozásokban létre kell hozni másolással új előkontírozásokat költséghelyenként.
Így minden költséghely vagy munkaszám más-más főkönyvi számlaszámokra könyvelhető.
Az Utalás/Feladás – Bérbizonylat menüpontban az igényeknek megfelelően (költséghelyenként, munkaszámonként, számfejtésenként) el lehet készíteni a bérbizonylat(oka)t. A Novitax bérszámfejtő programba történő bérfeladáshoz nem szükséges a bérbizonylat(ok) elkészítése, de a file a bérbizonylat(ok)ból készül.
Bérfeladás
Novitax kettős könyvviteli programban
A Feladás – Bérfeladás menüpontban van lehetőség a bérszámfejtési adatok feladására a kettős könyvviteli programban. A költséghelyenkénti és/vagy munkaszámonkénti feladást jelölni kell.
Bérfeladás idegen könyvelő programba
A bérfeladás file készítésénél egyéb adatokat bekérhet a program feladás file-nak megfelelően, pl.: bizonylatszám, átvezetési számlaszám, egyéb file készítési paraméter.