PTGSZLAH adatszolgáltatásra havonta azon adózók kötelezettek, akik online pénztárgép üzemeltetése helyett a számla kiállítást választották.
A Beállítások/Cégbeállítások-ban lehetőség van jelölni, hogy a vállalkozás adatszolgáltatásra kötelezett.
Ha nincs több pénzátvételi helye (csak ahol a székhely is található), akkor javasoljuk a székhely cím használatát bepipálni, és rögzítéskor nem kell megadni a telephelyet. (pénzátvételi helyet)
Ha több helyen is történik pénzátvétel, akkor a telephely törzs használatát kell a kezelőnek bepipálnia.
Ebben az esetben a menükezelőben a cégadatoknál, meg kell adni, mint telephely a számlázási/pénzátvételi hely(ek)et.
A tételben az Egyéb gombra kattintva vagy a Ctrl + F11 megnyomásával van lehetőség az adatok megadására.
A bizonylat mentésekor, ha a kezelő nem adta meg a szükséges adatokat, akkor automatikusan megjelenik a kiegészítő ablak és a program bekéri a szükséges értékeket.
(Telephely /pénzátvételi hely és a számla típus.)
Az adatszolgáltatás PTGSZLAH adatlap a Zárás/Bevallás menüpontban készíthető el. A kezelőnek meg kell adnia a pontos időszakát az adatszolgáltatásnak.
Jelölhető a helyesbítés , illetve a hibásnak minősített adatlap is.
Az „Automatikus betöltés ÁNYK programba” pipálásakor automatikusan az adatok átkerülnek az ÁNYK PTGSZLAH nyomtatványába. Ha a felhasználó nem pipálja, akkor egy xml fájl készül el.
Alapesetben az eredeti bizonylatszám kerül átimportálásra, ha az nincs kitöltve, akkor a bizonylatszám.
Az adatszolgáltatásban csak azok a bevételek kerülnek bele, melyek pénzforgalmi helye pénztár és pénztár jellege nem technikai.
A gyűjtés 2015-től csak annyiban változik, hogy a felhasználónak lehetősége van a Törzsadatok/Pénztáraknál kiválasztani a megfelelő pénztárat és beállítani, hogy, az adott pénztárra rögzített tételek ne kerüljenek az adatszolgáltatásba.
A bankos pénzforgalmi helyre könyvelt tételek kimaradnak az adatszolgáltatásból. Azokat átutalásos bevétel (vevő) számlának tekintjük a továbbiakban.
A hitelkártyáknál is van lehetőség a pénztárhoz hasonlóan a jelölésre, hogy a PTGSZLAH adatszolgáltatásba bekerüljön-e.