Jogcímek az egyszeres könyvvitelben meghatározzák, hogy a könyvelt események a naplófőkönyv/pénztárkönyv mely rovatait érintik.
A jogcímek az egyszeres könyvvitelben a Törzsadatok/Saját jogcímek menüpont alatt érhetőek el. Tovább bővíthetőek az “Ins” gomb lenyomásával vagy a “+” gombra kattintva.
Az új jogcím úgy fog viselkedni, mint az a jogcím, melyet a felhasználó alábontott.
Például:
103 Áruértékesítés árbevétele
103 1 Cipő értékesítés árbevétele: Mivel a 103 jogcím beszámító bevétel, így az új jogcím is beszámító bevétel lesz.
A Törzsadatok/Saját jogcímek listái menüpontban a felhasználó kilistázhatja a jogcímeket és a lista lekérésénél jelölheti, hogy a rovat megnevezése és bizonylat típus is rákerüljön-e a listára.
Természetesen rögzítés közben is az adott jogcímet kiválasztva és a Ctrl+F6 billentyűkombinációt megnyomva információként is megjelenik, hogy az adott jogcím a naplófőkönyv/pénztárkönyv, mely rovatait érinti.
Egyszeres jogcímek és az általános forgalmi adó kapcsolata
Jogcímek az egyszeres könyvvitelben bizonyos esetekben a könyvelési tételek áfa kategóriáját is meghatározzák.
Például:
107 Felvásárolt használt termék értékesítése jogcímhez csak a “Belföldi használt cikk értékesítés” áfakód használható.
A jogcímekhez kevés esetben kapcsolódnak konkrét áfakódok, így a felhasználók könnyebben rögzíthetnek.
Ahol viszont konkrét áfakód használata engedélyezett csak, az konkrét esetekre, adózási módokra vonatkozik, melytől eltérni nem lehet.
Az egyszerűbb rögzítés érdekében azonban a felhasználó a jogcímekhez az áfakódok közül gyorsan (F2/Nyíl/konkrét kód beírása) kiválaszthatja a megfelelő áfa besorolást a tételben.
A számlában jogcímek kiegyenlítés előtt módosíthatóak.
Ellenben vannak speciális esetek, amelyeknél csak a bizonylat törlése a helyes megoldás és az újra rögzítése.
Pld: 236 jogcímről 315 jogcímre.
Törzsadatok/Saját jogcímek beállítása menüpontban a felhasználó két dolgot ellenőrizhet és állíthat be.
- Az adott jogcím az iparűzési adó szempontjából hová került a forgalmazó által besorolásra.
Például: Ha a felhasználó a 101 Termékértékesítés bevételét nem szeretné az iparűzési adó számításánál nettó árbevételként figyelembe venni, akkor átállíthatja.
- Egyéb juttatások a 08 bevallásba az egyszeres könyvvitelből begyűjtésre kerülhetnek, ha a felhasználó beállítja az adott jogcímnél, hogy milyen juttatásként kezeli.
Például: A felhasználó a 265 jogcímre könyveli a cégtelefon magáncélú használatát, akkor az “Egyéb juttatásokba” Cégtelefon magáncélú használata-ra kell állítania.
A beparaméterezett egyszeres könyvviteli jogcímekre történő könyvelés esetén, a bérszámfejtő program átveszi az összegeket, a Nyilvántartások/Kiegészítő nyilvántartások 08-ashoz – Egyes meghatározott juttatások menüpontban.
Az egyszeres programot a forgalmazó @demo@ jogcímállománnyal hozza forgalomba.
Az, hogy az adott vállalkozás könyvelésénél a felhasználó, milyen jogcímállományt használ a Cégbeállítások/Cégadatok/Törzsbeállítások fülön látható.
Ha a felhasználó változtat a jogcímállományán, akkor javasolt más néven elmenteni a módosított állományt. Vállalkozásonként más-más jogcímállomány használata is lehetséges. Ebben az esetben is javasolt a jogcímek mentése.
Menükezelőben a Ment-Tölt/Saját állományok/Kontírozások, jogcímek mentése/Egyszeres jogcímek mentése menüpontban elmenthetőek a saját jogcímek.
Visszatöltésére a Ment-Tölt/Saját állományok/Kontírozások, jogcímek visszatöltése/Egyszeres jogcímek visszatöltése menüpontban visszatölthetőek a saját jogcímek.
A Törzsbeállítások fülön a felhasználónak lehetősége van a Novitax törzsadat klónozásra, azaz a @demo@ jogcímállomány klónozására, vagy egy kiválasztott saját jogcím klónozására is. Továbbá lehet kiválasztott jogcímállományt átnevezni és törölni is.
A felhasználónak lehetősége van az előző évben használt jogcímállomány következő évi használatára is. Nyitáskor a jogcímek átnyílnak.
Ha a jogcímek valami oknál fogva mégsem nyílnak át (egyszeres nyitása nem történt meg, csak a bér nyitása például), akkor a jogcímek utólag is átnyithatóak.
Jogcímek utólagos nyitása az egyszeres könyvvitelben