Forinttól eltérő devizanemben történő könyvelés alapbeállításai
A forinttól eltérő devizában történő könyveléshez a főmenü Cégadatok / Cégbeállítások / Cégadatok menüpontjában, a Devizás és kerekítési beállítások fülnél be kell állítani a könyvelési deviza nemét és az alapdeviza, deviza kerekítéseket.
A kettős könyvviteli programban a Beállítások / Cégbeállítások menüpontban, a Könyvelési beállítások fülnél be kell pipálni a Devizás könyvelést, a Filléres áfa könyvelése funkciót és meg kell adni a deviza kerekítés miatti főkönyvi számokat.
A kettős könyvviteli programban a Beállítások / Cégbeállítások menüpontban, az Adóbeállítások fülnél meg kell adni a deviza áfa átvezetésekhez tartozó számlaszámokat.
A Devizás áfa átvezetése szállító és a Devizás áfa átvezetése vevő számlaszámoknak, a Törzsadatok / Számlatükör menüpontban létre kell hozni egy vagy két számlaszámot, melyeknél a számlajelleget Deviza áfa átvezetés – Devizás áfa átvezetése (DA 1) számlajellegre kell beállítani.
A Törzsadatok / Deviza menüpontban fel kell rögzíteni a használni kívánt devizanemeket, melyeknél be kell állítani a tizedesek számát (mind az EUR-nál mind a HUF-nál).
Az árfolyamok rögzítése könyvelés közben, vagy akár a Törzsadatok / Árfolyamok menüpontban is történhet, a megfelelő tizedesek használatával.
Fordított árfolyamok rögzíthetőek kézzel a törzsadatok között, illetve már meglévő árfolyamok esetében a fordított árfolyam (az éppen aktuális árfolyam reciprokát képzi) / Fordított árfolyamok készítése (az összes meglévő árfolyam reciprokának képeztetése) gombbal készíthetőek. Lehetőség van továbbá a menükezelő Cégbeállítások / Deviza árfolyamok lekérdezése internetről lehetőséget nyújt a visszamenőleges lekérdezésre.
Nyitó értékek átszámítása devizára
Az alábbiak szerint történik:
- A tárgyévi állományban legyen átállítva a könyvelési alapdeviza EUR-ra, illetve az EUR és HUF legalább 6 tizedesre legyen beállítva.
- Legyenek meg az árfolyamok és a keresztárfolyamok is a záró dátumra. Átnyitás előtt legyen átértékelve az előző évben a folyószámla és a pénzforgalmi helyek is
- Mindent nyissunk át (összes analitika és a főkönyv is!), ezután futtassuk le az NTAX / Szerviz / Nyitó tételek deviza átváltása menüpontot.
FONTOS: a deviza átváltás funkció csak egyszer futtatható!
Bizonylatok rögzítése
Alapdevizás számlák rögzítése
A fejben HUF árfolyam megadása áfás tételek esetében kötelező:
Lehetőség van továbbá a Törzsadatok / Naplókban / Deviza és egyéb beállítások fülön arra, hogy az adott naplóban a fejből tételbe történő lelépés esetén a program felugró panel segítségével kérje be a HUF árfolyamot:
Alapdevizától eltérő számlák rögzítése
Deviza összeg mezőbe rögzítünk és az EUR összeghez történő kiszorzáshoz megadunk egy fordított árfolyamot: