NOVITAX – Elektronikusan aláírt számla készítése

Számlázó programjaink pdf számlákat eddig is tudtak készíteni, amelyeket most már el is tudunk látni hitelesített elektronikus aláírással és időbélyegzővel.

E-számla szolgáltatásaink:

  • A számla elektronikus aláírása
  • A számla időbélyegzővel való ellátása
  • A számla 6 évig tartó megőrzése
  • A számlával együtt küldjük a NAV xmlt is
  • A számlát elküldhetjük a kiállító által megnevezett email címekre, akár eltérő email szövegekkel
  • NOVITAX könyvelő program esetén a pdf-ben levő NAV xml kibontása, automatikus feladása a könyvelő programokba (2019-be)

E-számla kiállítása a számlázó programban

A számlát a szokásos módon kell elkészíteni azzal a különbséggel, hogy a nyomtatás helyett a Novitax eSzámla funkciót kell bejelölni és a nincs nyomtatást a korábbi példányszámok helyett:

E-számla készítése
E-számla készítése

Amennyiben csak elektronikus számlát állítunk ki a fenti beállítás megadható alapértelmezettként a Beállítások/Alapbeállítások/E-számla, e-mail küldési beállítások menüpontba lehetséges, további beállításként a  Beállítások/Alapbeállítások/Számlanyomtatás/Formátum beállításokon a számla példányszámát üresre kell állítani (del gomb segítségével):

Nyomtatási példányszám beállítása
Nyomtatási példányszám beállítása

A program a beállított mentési útvonalra elkészíti a pdf fájlt és a hozzá kapcsolódó xml-t is:

E-számla mentése
E-számla mentése

Az elkészült e-számla (pdf) tartalmazza a digitális aláírást és az xml mellékletet is:

E-számla
E-számla

Csoportos e-számlák készítése

A Számlák, bizonylatok/Számla exportálása menüpontban lehetőség van több számláról egy időben elkészíteni az elektronikus számlákat:

Csoportos e-számla készítése
Csoportos e-számla készítése

Amennyiben a számlákat e-mailben is küldeni szeretnénk a beállításokról ide kattintva talál információt!