WebBér Koordinátori jogosultsággal használható funkciók

Mit jelent a „koordinátori” funkció

Munkáltatója, a WebBér adminisztrátorának azt a megbízást adat, hogy Önnek a WebBérhez adjon koordinátori jogosultságot. Ez nem zárja ki, hogy Ön egyben „Személyi (munkavállalói) jogosultsággal is rendelkezzen, az e jogosultságban való program használati leírást itt található.

A koordinátor az a személy, aki a hozzá tartozó (az ő csoportjához tartozó) személyek vonatkozásában a számfejtés előkészítő feladatokat összehangolja. E munkájában beosztást készíthet, szabadságengedélyeket, egyéb távolléteket hagyhat jóvá.

A munkavállalók által kezelt jelenlétek alapján, vagy anélkül, összeállítja a számfejtés alapját képező havi munkaidő analitikát, amely a bérszámfejtés alapja. A számfejtés előtt a bérszámfejtő program a számfejtésekhez alapnyilvántartásként a koordinátor által összeállított munkaidő analitikákból indul ki.

Felügyeli a személyi fiókok használatát, elsődlegese hozzá jutnak el a munkavállalói jelenlétekkel kapcsolatos munkavállalói jelzések.

Webbér Koordinátori jogosultsággal használható funkciók

Koordinátori jogosultsághoz tartozó cégprofilokat és a cégprofilokhoz tartozó jogköröket a cégadminisztrátor adhatja meg.

A koordinátor a teljes menükiosztásból azokat láthatja, melyekhez a cégadminisztrátor jogkört állított be számára.

Felső sor: 

Profil/cég választó

Ha a Felhasználó több jogviszonnyal rendelkezik a WebBér programban itt választhatja ki a használni kívánt jogviszonyt.

Szerepkör választó

Koordinátori jogosultság esetén lehetőség van szerepkör választásra.

Profil admin: A felhasználóhoz rendelt összes cég profilját láthatja

Koordinátor: saját és a hozzá tartozó munkavállalók adatait láthatja, szerkesztheti

Munkavállalói szerepkör: csak a saját adatait láthatja, szerkesztheti

Üzenetek ikon

• Az ikon mellett piros körben látható az új, még nem olvasott üzenetek száma.
• Az ikonon kattintva a lenyíló ablakban láthatjuk a legutóbbi üzenetek részleteit.
• Olvasottá tehetünk egy üzenetet, ha rákattintunk.
• Az „Összes” opciót választva láthatók lesznek az eddig kapott összes üzenetünk. A „Láttam” gombbal jelölhetjük olvasottnak az egyes üzeneteket
• A „ Zászló” ikonon megjelenő piros szám mindig a még nem látott, olvasott üzenetek számát mutatja.

Felhasználói fiók szerkesztése

Felülírható a Felhasználóhoz tartozó név, e-mail cím

Jelszó változtatás

Itt módosítható a korábban megadott jelszó.  Itt is figyelni kell arra, hogy az új jelszó megfeleljen a biztonsági paramétereknek és a jelszó megerősítésekor ugyanazt adjuk meg mint a jelszó mezőben.

Kijelentkezés

A Felhasználó kijelentkezésekor a WebBer belépési felületére jutunk vissza.

1. Személyek

1.1         Személyek

A koordinátor ebben a menüpontban láthatja azokat a munkavállalókat melyek az adott koordinátori jogosultsághoz tartoznak.

Szűrési lehetőség:

Névre, Adójelre lehet szűrni illetve keresni.

A szűrési szempont megadása után a „Szűrés” gomb megnyomásával láthatjuk a szűrt találatokat

A jogviszony állapota alapján beállítható az aktív/inaktív/összes jogviszony megjelenítése

A képernyő alsó részén beállítható a megjelenítendő találatok száma

A kiválasztott munkavállaló sorában található  „Mutat” gombbal tekinthetők meg a munkavállaló személyi kartonja. A személyi karton  az OFFLINE bérprogramba feltöltött adatokat tartalmazza. A Felhasználóknak itt csak megtekintési lehetőségük van. Az adatok változtatását  az „Adatváltoztatás”  menüpontban lehet kezdeményezni.

1.2. Csoportok

Koordinátori szerepkör használata esetén csoportosíthatjuk a munkavállalókat. Létrehozhatunk új munkavállalói csoportokat, a létre hozott csoportokat szerkeszthetjük, esetleg a már meglévő és nem használt csoportokat törölhetjük.

-+ gombbal hozhatunk létre új csoportot.

– Szerkesztés gomb használatával tudjuk a kiválasztott csoportot szerkeszteni, módosítani

– Csoport kezelők frissítése

A csoporthoz tartozó kezelőt választhatjuk ki

-„CERUZA” ikon:

Az ikon használatával módosíthatjuk a csoport nevét, megnevezését

– + Gomb:

Személyek hozzáadása a csoporthoz. A sor elején található Check box –ba klikkelve választhatjuk a csoportba sorolni kívánt személyeket.

 

2. Munkaidő

3.1Beosztások

3.2 Munkaidő Analitikák

3.3 Jelenlétek

3. Szabadságok elbírálása
4. Adatváltoztatás

4.1 Személyes adatok módosítása már létező jogviszonyban:

A személyi kartonon szereplő adatokban történő változás esetén itt tudjuk az adatváltoztatási kérelmeket elindítani.

Láthatjuk a korábban elindított adatváltoztatási kérelmek státuszát.

Új adatváltoztatást a + gombbal indíthatunk.

Első lépésben ki kell választani azt az adatlapot, melyen a változtatni kívánt adat szerepel.

Koordinátori szerepkörrel a kiválasztott adatlapon először a munkavállalót kell kiválasztanunk, akinek az adatairól változás bejelentőt szeretnénk küldeni.

Az adatlap összes kötelező mezőjének kitöltése után a „Fájl feltöltése” gombbal csatolhatunk az adatváltoztatási kérelemhez   dokumentumokat.

Az elküldött adatváltoztatási kérelmek az OFFLINE bérprogramba kerülnek

A kérelmeket elbírálása a Bérszámfejtő feladata.

Elutasítás esetén az adatok nem kerülnek fel sem a WebBér felületre sem a bérprogramba.

Elfogadása után az új adatok megjelennek az OFFLINE bérprogramban majd a WebBér felületen is a személyi kartonon.

 

• Személyi alapadatok változtatása
• Elérhetőségek változtatása
• Igazolványok változtatása
• Előző munkahely adatok változtatása
• Bankszámlaszám, utalási cím változtatása
• Cím változtatása
• Magzat adat és változásbejelentő
• Hozzátartozó adat és változásbejelentő

5.2 Jogviszonyokra vonatkozó bejelentők:

Lehetőség van a jogviszony létesítésével, változtatásával kapcsolatos bejelentők kitöltésére is.

Bejelentő/változás bejelentő kitöltésekor figyelni kell arra, hogy  kötelező mezők kitöltöttek legyenek, mert a Bérprogramban csak így kerülhet be az adatok.

A bejelentőkhöz a „Fájl kiválasztása” gombbal tölthetünk fel különböző dokumentumokat.

A kitöltött bejelentők az OFFLINE bérprogramba kerülnek, ahol a bérszámfejtő elbírálja a bejelentést. Ha az adatbejelentő elfogadásra kerül, akkor az adatok bekerülnek az OFFLINE bérprogramba ahonnan elkészíthető az ÁNYK programból küldhető bejelentő.

• T1041: Munkaviszony létesítés/változás bejelentő
• T1042: Egyszerűsített foglalkoztatott létesítés/változás
• TMUNK: kölcsönzött munkavállaló létesítés/változás bejelentő
• T1044D: Iskolaszövetkezeti tag létesítés/változás bejelentő
• T1045NY: Nyugdíjas szövetkezeti tag létesítés/változás bejelentő

 

5. Dokumentumtár

Az OFFLINE bérprogramban elvégzett számfejtések eredményeként elkészült dokumentumokat a Dokumentumtárban tekinthetők meg. A  feltöltött bérszámfejtési bizonylatokat, dokumentumokat három féle nézettben csoportosítva láthatjuk

6.1 Dokumentumtár – Összes dokumentum

Koordinátori szerepkörrel belépve az összes munkavállaló összes feltöltött dokumentumát láthatjuk.

A Személyek neve mellett található „ikon” –ra kattintva az adott személy személyi kartonjára juthatunk.

„Letöltés” gombbal a kiválasztott dokumentumot letölthetjük. A letöltés helye és a  megtekintés lehetősége az adott eszköz beállításaitól és a használt böngésző beállításaitól függ. A beállítások módosításához keresse Rendszergazdáját.

5.2 Dokumentumtár / Dokumentumok dátum szerint

Hónapok szerint csoportosítva találhatóak a mappákban a feltöltött dokumentumok.

Az „Egész év”  mappában ebben a nézetben is láthatjuk az összes dokumentumot.

5.3 Dokumentumtár / Dokumentumok típus szerint:

A feltöltött dokumentumok tartalma alapján csoportosítva láthatjuk a dokumentumokat.