vissza a weboldalra
Feltöltött fájlok – NAV XML, PDF, JPG, PNG, TIFF, ZIP – dokumentumok, bejövő bizonylatok fájl feltöltése, bizonylat rögzítése
A WebTax lehetőséget biztosít arra, hogy bejövő bizonylatokat/számlákat „csak” feltöltsön, és később rögzítse le a bejövő bizonylatok közé.
A Feltöltött fájlok menüpont mellett jelölést talál, hogy hány darab bizonylat nem lett még lerögzítve.
A „+” gomb lenyomása után kapjuk meg az oldalt, ahol fájl feltöltését megkezdhetjük.
A számítógépen lementett bejövő bizonylat feltöltésére van lehetősége. Ez lehet XML, PDF, JPG, PNG, TIFF kiterjesztésű file. A legjobb, ha NAV xml-lel rendelkezik a fájl. (Figyelem! Scannelt bizonylatokat nem ismer fel a rendszer!)
Fájl(ok) kiválasztása után a Fájlkezelő megfelelő könyvtárából kiválaszthatja a dokumentumot és a Feltöltés gombra kattintva feltöltheti azt a WebTax rendszerbe.
A feltöltést követően a monitoron a Feltöltött fájlok menüpont alatt megjelenik a bizonylat/számla.
Feltöltött bejövő bizonylat rögzítése
A feltöltött dokumentum rögzítését, a bizonylat melletti, zöld Letöltés ikon jobb oldalán található lefelé mutató nyíl lenyitása után a Bejövő bizonylat rögzítése menüben teheti meg.
A bizonylat lerögzítése ugyanúgy történik, ahogyan a Bejövő bizonylatok rögzítése manuális módon/Fájl feltöltéssel pontban található.
A Feltöltött fájlok közül a bizonylat melletti zöld színű Letöltés ikonnál található lefelé mutató nyíl lenyitása után a Megjelenítés-nél az eredeti dokumentum nyitható meg, ahol az megtekinthető és törölhető.
A Rögzített bizonylatra kattintva újból megnyílik az eredeti bizonylat és rögzítő felület, ahol módosítást hajthat végre.
A lerögzített bizonylat bekerül a bejövő bizonylatai közé.
NAV XML feltöltése
A WebTax lehetőséget ad arra, hogy NAV xml-t töltsön fel a fájlok közé, majd azt akkor, vagy később rögzítse a bejövő bizonylatokhoz.
A fentiekben már leírt módon feltölthető a fájl.
A Feltöltött fájlok listában a feltöltést követően megjelenik, mely utána rögzíthető.
ZIP (tömörített) fájl feltöltése
Egy-egy nagyobb, sok oldalas számla képe esetén, ha tömörített fájlként kapja meg, akkor azt a rendszer feltölti-kicsomagolja és felkínálja rögzítésre. Folyamata a fent leírtak szerint történik.
Ebben az esetben is fontos megjegyezni, hogy a NAV XML-lel rendelkező, vagy jó minőségű PDF, JPG, PNG fájlok feltöltés utáni rögzítését teszi lehetővé nagyon könnyen a rendszer. A rosszabb minőségű fájlok esetén manuális beavatkozás szükséges a rögzítéskor.
Figyelem! Egy fájlba tömörített, de több, különböző Partner, különböző számlaszámú számla képeinek feltöltés utáni kicsomagolásra és rögzítésére nincs lehetőség.
A Törzsek/Partner adatoknál jelölhető, ha egy Partner KATA-s, vagy Pénzforgalmi elszámolású. A Bejövő bizonylatok rögzítésekor is pipálható a fenti két információ. A NAV xml-ből beolvasott bejövő számláknál is átvesszük a Pénzforgalmi jelzést. (amennyiben a NAV xml tartalmazza azt) A könyvelési szoftvereinkbe a Pénzforgalmi megjelölés feladásra is kerül a számlával. A fenti információ (KATA, Pénzforgalmi elszámolás) a Kontírozás űrlapon is megjelenítésre kerül.