vissza a weboldalra
A WebBér rendszer a NOVITAX bérszámfejtő programjával együttműködő, online személyi és munkaidő-nyilvántartó program, amely kétoldalú adatszinkronizálással tartja fenn a két adatbázis egyezőségét.
A WebBér adatbázisába a Novitax WINTAX rendszeréből töltődnek fel a cégek személyi- és munkaidő adatai, amelyeket feltöltésük után az arra jogosultak a WebBér saját online adatbázisában kezelhetnek (módosíthatnak, lekérdezhetnek). A WebBér az adatváltozásokat továbbítja a BÉR programnak, így a bérszámfejtés idejére már minden, a bérszámfejtéshez szükséges informá- ció rendelkezésre áll. A WebBér rendszer főbb funkciói:
Személyi adatváltozások kezelése
A WebBér rendszer saját online adatbázisába a számfejtéshez szükséges személyi és a munkaügyi adatok a rendszer indulásakor a bérszámfejtő programból töltődnek fel. Ezeket az adatokat a továbbiakban az „Adatváltozások” menüpontban lehet karbantartani, olyan módon, hogy a „bérszámfejtő” által jóváhagyott változások automatikusan kerülnek át a Novitax bérszámfejtő program adatbázisába (a számfejtőnek nem kell azokat kézzel rögzítenie).
Munkaidő analitika vezetése
A WebBér rendszer átveheti a munkarendet és a beosztást a bérszámfejtő programból, de a beosztás az online felületen is vezethető. A munkavállalók az online felületen vezethetik jelenléti ívüket. Ezekből az alapnyilvántartásokból az online felületen összeállítható a számfejtés alapját képező munkaidő analitika, amelyet a számfejtés előtt a bérszámfejtő program letölt a saját Novitax bérszámfejtő program adatbázisába.
Szabadság és távolléti nyilvántartás
A WebBér rendszer a bérszámfejtő programból átveszi a szabadságkereteket, amelyek figyelembevételével bármely időszakra megigényelhetők, elbírálhatók és elrendelhetők a szabadságok és egyéb távollétek. Az engedélyezett szabad- ságokat, távolléteket a WebBér rendszer a munkaidő analitika összeállításkor figyelembe veszi.
Belső kommunikációs rendszer
A WebBér rendszer saját belső kommunikációs rendszere kezelői beavatkozás nélkül szinkronizálja a Novitax bérszámfejtő program és az online adatbázisokban bekövetkező adatváltozásokat, feltölti a számfejtési és az egyéb dokumentumokat. Minden lényeges és azonnal végrehajtandó eseményről üzenetet küld (pl. hogy új munkavállalót kell bejelenteni), a közös tárhelyre feltöltött képeket, dokumentumokat (később akár az elektronikus dokumentum tárolási szabályainak megfelelően is) mindkét programhoz automatikusan csatolja.
Dokumentumok kezelése
A bérszámfejtő program minden számfejtés után, vagy egyéb, az online rendszert is érintő adatváltozáskor azonnal értesíti a felhasználókat és feltölti a megváltozott adatok alapján készült kimutatásokat, egyéb dokumentumokat a bérszámfejtő által elindított funkció keretében. Így például a bérszámfejtés elszámolási lapjait (a számfejtő lapokat), személyre és cégre készített bérstatisztikákat, munkáltatói igazolásokat stb.).
A WebBér rendszer használható bármilyen okos eszközön.
Bemutató anyag
A WebBér rendszer bemutató anyaga az alábbi felületen érhető el.
Kipróbálási lehetőség
A WebBér rendszer kipróbálása, abban különbözik az éles változattól, hogy csak 30 napos próba időszakra használható és a WebBér rendszerből érkező adatok nem kerülnek tárolásra a Novitax bérszámfejtő programba.
A kipróbálás menete az alábbi leírásban található:
Sok sikert a kipróbáláshoz!