IPTAX, RAXLA-E, RAXLA-D, RAXLA-S, RAKTAX, RETAX, ELOTAX, KPTAX, JOV-TAX programok újranyitása 2019-ről 2020-ra
Újranyitás előtti teendők
FRISSÍTÉS
Minden nyitási és újranyitási folyamat előtt frissíteni szükséges az aktuális és az előző évi programot, mivel a sikeres nyitás feltétele az, hogy a két érintett évi adatbázisok szinkronban legyenek egymással.
Tovább a programok frissítéséhez…
BIZTONSÁGI MENTÉS
Fontos, hogy a nyitások előtt az aktuális évi programban a Ment-Tölt menüben az Adatok mentése menüponttal készítsen egy biztonsági mentést, hogyha bármilyen nem várt esemény következne be, legyen lehetősége a mentések visszatöltésére és ezáltal az eredeti állapot visszaállítására. (Amennyiben szükséges a lementett adatok visszatöltése, akkor azt a Ment-Tölt menü Adatok visszatöltése menüponttal lehetséges kezdeményezni.)
Újranyitás futtatása
Gépi nyitás indítása
A sikeres frissítések után az automatikus gépi nyitás a Főmenü a Cégnyitások / Gépi nyitás 2019. évből menüpontjának elindításával kezdeményezhető a nyitás.
![fomenu_cegnyitasok_gepi_nyitas_2019_evbol](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2019/12/fomenu_cegnyitasok_gepi_nyitas_2019_evbol.png)
Adatbázis útvonal választás
A gépi nyitás elindítása után ki kell választani a 2019-es program elérési útvonalát (az itt felajánlott útvonalat csak abban az esetben kell megváltoztatni, ha a 2020-as program nem arra a meghajtóra lett telepítve, ahol a 2019-es található). Ez az útvonalválasztás a legtöbb használat esetében nem jelentkezik.
![Adatbázis útvonal választás](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2019/12/adatbazis_utvonal_valasztas.png)
Frissítés ellenőrzése
Amennyiben a következő üzenet megjelenik, szakítsuk meg a nyitást és frissítsük az aktuális és a korábbi évi programváltozatot a legújabbra. Csak a friss változatok adatbázisai lesznek szinkronban, – ahogyan azt a Nyitás előtti teendőknél írtuk – ez a sikeres nyitás alapfeltétele.
Tovább a programok frissítéséhez…
![Program frissítések elérhetők 2019-re](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2019/12/frissebb_programvaltozatok.png)
Cég kiválasztása
Az útvonalak kiválasztása után megjelennek az előző évi cégek, amelyekből ki kell választani az átnyitni kívánt vállalkozást, illetve ugyanitt jelölni kell, hogy melyik programrészeket kívánjuk megnyitni.
![Nyitandó cég kiválasztása](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2019/12/gepi_nyitas_cegvalasztas.png)
Modul kiválasztás
A számlázó programot újranyitni Főmenü a Cégnyitások / Gépi nyitás 2019. évből menüpont alatt lehet. A folyamat ugyanaz, mint a nyitás estén azzal a különbséggel, hogy a program a nyitni kívánt modulok megadását követően kiírja, ha talál adatot a 2019-es programban és felkínálja az alábbi választási lehetőséget:
![Modul kiválasztása](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2019/12/Modul-kiválasztása.png)
Adatok megtartása
A program aktívan ajánlja meg az „A már meglévő adatokat megtartja” pipát, melynek hatása a nyitásra hogy az első nyitás óta rögzített adatok megmaradnak az aktuális évi adatbázisban, csak a változások kerülnek át (az előző évi programból a nyitást érintő változások).
Amennyiben az „A már meglévő adatokat megtartja?” funkcióból kivesszük a pipát akkor a program visszavonhatatlanul mindent töröl a 2020-as évi adatbázisból (korábbi nyitásokat és a 2020-as rögzítéseket is)!
Árfolyamok nyitása
A programok újranyitása előtt lehetőség van a múlt évben található árfolyamok átnyitni kívánt tartományának megadására. Ezzel a funkcióval ki tudjuk hagyni a régi – már feleslegessé vált – árfolyamokat a nyitásból.
A céghez használt kontírozás nyitása teljesen automatikusan történik.
Partner szinkronizálás
Ha új törzsadat (partner, bank, pénztár) került rögzítésre 2019-ben szükséges ezen adatok összevezetése, melyre az alábbi ablakban van lehetőség:
A bal oldali táblázatban a 2019-es, a jobb oldali táblázatban a 2020-as új törzsadatok szerepelnek.
OSZLOPOK MEGVÁLTOZTATÁSA
Az Oszlopok megváltoztatása gomb segít abban, hogy több partneradat megjelenjen. Itt bekapcsolható a Partnernév és az Irányítószám mellett a Település és a Cím is.
AUTOMATIKUS ÖSSZEPÁROSÍTÁS
Az Automatikus összepárosítás esetén a szoftver megpróbálja megkeresni az egyező partnereket. Ezen funkció használatakor javasolt az összepárosításokat ellenőrizni.
KIVÁLASZTOTTAK ÖSSZEPÁROSÍTÁSA
A Forrás és a Cél oldalon a jobb és bal oldali aktuális törzsadat összevezetésre kerül, ez meg is jelenik a felső ablakrészen.
VISSZAVONÁS
Az esetlegesen véletlenül vagy rosszul összepárosított partnereket a Visszavonás gombbal lehetséges a fenti párosított részről törölni. Akkor, ha már nem találunk párosítható partnereket a Tovább gombra kattintva a maradék partnerek új partnerként kerülnek be az aktuális évi partnerállományba. Az összepárosított partnerekhez tartozó számlák és már tételek a megadottaknak megfelelően átvezetődnek a programban létező partnerre.
TOVÁBB
Amennyiben nincs összepárosítandó törzsadat a Tovább gombbal léphetünk túl a táblázaton, ilyenkor a program a bal oldalon (forrás) megmaradt adatokat újként rögzíti a következő évbe, erre figyelmeztet is:
IPTAX / RAXLA modul törzsadat és folyószámla újranyitása
Az újranyitás során lehetőségünk van kiválasztani, hogy mely törzsadatokat és milyen típusú nyitott (pénzügyileg nem rendezett) számlákat kívánunk átnyitni egyik évről a másikra.
A törzsállományok átnyitása után indul el az IPTAX / RAXLA modul nyitása amely a következő ablakkal kezd.
![Gépi nyitás beállításai](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2019/12/gepi_nyitas_beallitasai_iptax.png)
A program a nyitás során automatikusan felajánlja azokat az adatrészeket, amelyek használatban voltak, ezért a fenti ablakban automatikusan kiválasztottakon változtatni nem szükséges, illetve nem is ajánlott, mert a pipák kivétele hiányos nyitást eredményezhet. Amennyiben a tavalyi évben minden számla kiegyenlítetlen akkor a Nyitó számlák bepipálása esetén a program figyelmezteti a kezelőt, hogy ez estben minden számla átkerül az aktuális évre.
MINDEN KIEGYENLÍTETLEN SZÁMLA NYITÁSA
A program azokat a számlákat is nyitja amelyeknél a kiegyenlítés a és bruttó összegek között filléres különbségek vannak.
MINDEN SZÁMLA NYITÁSA (KIEGYENLÍTETT IS)
A program az összes számlát átnyitja tavalyi évről.
ALÁBB MEGADOTT KELT ELŐTTI KIEGYENLÍTETTLEN SZÁMLÁK NE NYÍLJANAK ÁT
A dátum mezőbe beírt dátum előtti számlák és bizonylatok nem lesznek átnyitva.
![Számlák pénzügyi teljesítései](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2016/12/Számlák-pénzügyi-teljesítései.png)
Bank és Pénztár nyitó egyenlege
![Bank és Pénztár nyitó egyenlege](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2016/12/Bank-és-Pénztár-nyitó-egyenlege.png)
Amennyiben nem történt meg, vagy nem készíthető el az utolsó bank vagy pénztár kivonat lezárása a nyitást nem tudja a program automatikusan elkészíteni. Ilyen esetben a Törzsadatok / Pénzforgalmi törzsadatok / Bankok vagy Pénztárak menüpontban az adott bankba vagy pénztárba belépve nekünk kell megadni a nyitó egyenleget.
Cikk szinkronizálás
Amennyiben volt cikknév vagy raktárnév átírás illetve változás, akkor a nyitási folyamat rákérdez, hogy a ettől függetlenül a cikk nyitó mennyiségét és nyitó nyilvántartási árát szeretnénk-e átnyitni. Itt természetesen mérlegelve a cikknév vagy raktárnév változásokat kell “Igen”-t vagy “Nem”-et választani.
![Cikk szinkronizálás](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2017/12/Cikk-szinkroniz%C3%A1l%C3%A1s.png)
A nyitási folyamat végén az IPTAX / RAXLA modul egy listában kiírja a változásokat, amelyeket az újranyitás folyamán módosított.
![Nyitási hibalista](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2017/12/Nyit%C3%A1si-hibalista.png)
Sikeres újranyitás esetén az újranyitás befejezésekor a következő üzenet jelenik meg.
![Sikeres nyitás](https://tudastar.novitax.hu/wp-content/uploads/2019/12/sikeres_nyitas.png)
A nyitás végeztével javasolt a szoftverből kilépni, a főképernyőt is bezárni, majd a visszalépés után az átnyitott adatokat ellenőrizni.
Lehetséges további teendők
Az újranyitási folyamat mivel változásokat hozhatott az aktuális évi nyitó állományban ezért szükséges lehet az IPTAX / RAXLA modulban a Szerviz menü Ellenőrzés… menüpontban további ellenőrzések futtatása. Ilyen pl.: a Beszerzési árak újrahalmozása, a Raktárkészlet újrahalmozása a mozgásokból a Bank és pénztár egyenlegek ellenőrzése illetve a Kiegyenlítés / kompenzáció újrahalmozása.