Iktatási számlatípus létrehozása a számlázó programban
IPTAX, RAXLA-S, WINTAX
Kézi számlatömb vagy más szoftverrel kiállított számla iktatására létre lehet hozni olyan számlatípust, amely a számlázó programon belül nem minősül éles számlának, ezért a NAV adatszolgáltatásában sem vesz részt, mivel az adatszolgáltatás már más módon megtörtént.
Az iktatási számlatömb kiegyenlíthető, folyószámlán megjeleníttethető, feladható a könyvelésbe és ugyanúgy ahogyan az éles számlatípus működik készletet is vezethet. Mivel nem szigorú számadású bizonylat mert rendszeren kívül készült, ezért szükség esetén szabadon törölhető és módosítható.
Számlatípus létrehozásának lépése
Az új számlatípust létrehozását a korábbi bejegyzésünkben már közzétettük, ide kattintva elérhető.
A bizonylat típus létrehozásának leírásától eltérően az Iktatásra szánt számlatípusnál az Alapbeállítások lapon a bal felső részen a Típus, Név és a Számla típus leírás sorrendjében történő megadása után a jobb oldalon aktiválni kell 1 -Kézzel rögzített technikai számla funkciót és az alatt a Szigorú számadású bizonylat funkcióból pedig ki kell venni a pipát. (Korábbi években – 2020 és attól visszafelé – az Eredeti Kézi számla funkciót kell bepipálni és utána kivenni a Szigorú számadású bizonylatból a pipát.) Ezek után még nem szabad letárolni a számlatípust, hanem tovább kell lépni a NAV adatszolgáltatás lapra.
NAV adatszolgáltatás kikapcsolása
Ahhoz, hogy a program biztosan ne szolgáltasson adatot a számlákról a NAV-nak ki kell kapcsolni az adatszolgáltatás részt.
Adatszolgáltatás NAV Online Számla rendszerbe
A NAV adatszolgáltatás lapon az Adatszolgáltatás NAV Online Számla rendszerbe beállításnak Nincs állapotban kell lennie.
Adatszolgáltatási előzmény keresése NAV-nál
A keresés működhet Novitax bizonylatszám szerint és Eredeti bizonylatszám szerint. Amennyiben az iktatási számla rögzítésekor a számlafejben a Bizonylatszám mezőbe (amely maximálisan 10 karakter hosszúságú lehet) történik a külső számlaszám iktatása, akkor a Novitax bizonylatszám szerinti beállítás a megfelelő, ha viszont Eredeti bizonylatszám mezőbe lesz rögzítve a számla száma (ami akár 50 karakter is lehet), akkor a helyes beállítás az Eredeti bizonylatszám szerinti lesz.