Ha a számfejtés, a munkavállalók által vezetett jelenlét adatok alapján történik, akkor az alábbi beállítások szükségesek:
Cégbeállítások- Beállítások menüpontban, a Jelenléti ív zárása munkaidő analitikával együtt paramétert pipáljuk be.
A hónap lezárás és a számfejtés megkezdése előtt másoljuk át a jelenléti ív adatokat a munkaidő analitikába.
Ezt megtehetjük csoportosan, az Analitikák – Csoportos jelenlét másolása az analitikába funkcióval.
Ha csak egy-egy napokat kell átmásolni, akkor ezt történhet egyesével is az Analitika – Listázás menüpontban. Az adott nap részletes adatait lenyitva, a Jelenlét periódusok alatt található Másolás az analitikába gomb segítségével.
Csak olyan időszakra lehet jelenlét adatot másolni, amelyre még nincs számfejtés, és az analitika nincs lezárva.
A másolás és az analitika lezárása után kezdődhet meg a bérszámfejtés a bérszámfejtő programban.