Készpénzes számlák feladása pénztár naplóba

Tudástár | Házipénztár, Kimenő - bejövő számlázás
Letöltés PDF-ben

Készpénzes számlák feladása pénztár naplóba egyszerű kiegyenlítés használata esetén (RAXLA-E, RAXLA-D, RAXLA-S)

Beállítások

Beállítások/Alapbeállítások/Feladás menüpont “Egyszerűsített kiegyenlítés kp-s napló” paraméternél meg kell adni egy pénztár naplót, ahova a program a készpénzes számlákat fogja feladni. Továbbá be kell pipálni a “Készpénzes számlák feladása pénztár naplóba” funkciót.

Rögzítés

A számlát a Számlák, bizonylatok rögzítése menüpontban rögzíteni kell és meg kell adni hozzá a kontírozást is. A számlához olyan kontírozást rendeljünk amit egy átutalásos számlánál is használnánk, tehát vevői típusúnál pl.: T 311 – K 911, szállítói számlánál pl.: 511-454. Az itt használandó napló vagy KI vagy Be típusú legyen, ezt vagy a kontírozásba legyen megadva vagy a számlatípusba (egyből pénztárba mutató kontírozás nem lesz jó).

A számla rögzítését követően a bizonylathoz hozzá kell rendelni az egyszerű kiegyenlítést. Ezt megtehetjük a Számlák, bizonylatok/Megtekintés menüpontba. A rögzített számla listából ki kell választani azt amelyiket ki szeretnénk egyenlíteni és a Kiegyenlítés rögzítés gomb segítségével megadni a kiegyenlítés adatait. A + vagy az Insert gomb segítségével lehet új kiegyenlítést hozzárendelni a számlához. A program kezeli a részkiegyenlítéseket is. A kiegyenlítés során megadható adatok:

Egyszerű kiegyenlítés adatai
Egyszerű kiegyenlítés adatai

A fenti beállításokkal és rögzítéssel a feladás során a program a pénztár napóba fogja a bizonylatot könyvelni az ott található pénztár főkönyvi számra és áfa számra, az árbevétel vagy árubeszerzés főkönyvi számát pedig a kontírozásból fogja venni.

Készpénzes számlák feladása pénztár naplóba pénztári kiegyenlítés használata esetén (IPTAX, KPTAX)

Beállítások

Beállítások/Alapbeállítások/Feladás menüpont be kell pipálni a “Készpénzes számlák feladása pénztár naplóba” funkciót.

Amennyiben szeretnénk, hogy a program kp-s fizetésmód számla esetén automatikusan meggenerálja a pénztári tételt is, akkor be kell még állítani a Beállítások/Alapbeállítások/Számlázás menüpontba a “Készpénzes számlák egyben pénztárban kiegyenlítettek” funkciót.

Rögzítés

A számlát a Számlák, bizonylatok rögzítése menüpontban rögzíteni kell és meg kell adni hozzá a kontírozást is. A számlához olyan kontírozást rendeljünk amit egy átutalásos számlánál is használnánk, tehát vevői típusúnál pl.: T 311 – K 911, szállítói számlánál pl.: 511-454. Az itt használandó napló vagy KI vagy Be típusú legyen, ezt vagy a kontírozásba legyen megadva vagy a számlatípusba (egyből pénztárba mutató kontírozás nem lesz jó).

Pénztári kiegyenlítés rögzítése (ha nem keletkezett meg automatikusan) a Bank, pénztár/Házipénztárak vezetése menüpont alatt. Az itt használandó kontírozás vevői számla kiegyenlítése legyen (pl.:  3811-311), a kapcsolódó számla számánál ki kell választani a vevői vagy szállítói számlát ami ki akarunk egyenlíteni.

A fenti beállításokkal és rögzítéssel a feladás során a program a pénztár napóba fogja a bizonylatot könyvelni az ott található pénztár főkönyvi számra és áfa számra, az árbevétel vagy árubeszerzés főkönyvi számát pedig a kontírozásból fogja venni.