vissza a weboldalra
Napi pénztárgép összesítők
Szabaduljon meg a pénztárgép összesítők kézi rögzítésétől!
A WebTax online számlázó és bizonylatkezelő legújabb szolgáltatása a napi pénztárgép összesítők helyszíni (a pénztárgép melletti) rögzítési lehetősége.
A WebTax telepítés nélkül, a Novitax felhőben fut, olyan, mintha egy Web áruházból vásárolnánk, regisztrálni kell, a regisztrálás után be kell jelentkezni, és máris rögzíthetők az összesítők.
A pénztárgép összesítők rögzítése, (leírását itt találja) és automatikus könyvelés jó példája a könyveltető és a könyvelő összedolgozásának, a rögzítési munka kihelyezésének.
A folyamat a következő:
A könyveltető regisztrál a WebTax programba (vagy a könyvelő regisztrál helyette).
A könyveltető ad hozzáférési lehetőséget (meghívja) a könyvelőnek, aki ezek után saját e-mail címével és jelszavával tud belépni a WebTax programba, és ugyanazt látja, mint a könyveltető.
A könyvelő egyszer, törzsadatként rögzíti a pénztárgépek főbb adatait, az összesítőn szereplő gyűjtőket, amelyeket kontíroz is, valamint szintén kontírozva a készpénztől eltérő fizetési módokat (az is megadható, hogy mely gyűjtő után kell turisztikai hozzájárulást fizetni).
Ha ez megtörtént, akkor szerencsés esetben a könyveltető (rosszabb esetben a könyvelő) a napi zárás lekérése után bejelentkezik a WebTax programba, kiválasztja a pénztárt, majd a megjelenő képernyőn az összesítő bizonylatról rögzíti azt a pár számot. Az egész művelet pár percet vesz igénybe.
Ezek után a könyvelőnek annyi a dolga, hogy a könyvelő program „Feladás” funkciójában elindítsa a WebTax online kapcsolatok/Bizonylatok letöltése menüpontot, amely a kijelölt naplóba könyveli az összesítőket.
A WebTax használata esetén nincs szükség a pénztárgép összesítő bizonylatok kézi és gépi (pl. Excel) elő feldolgozására, az elő feldolgozott adatok kézi könyvelésére, nincs vita, hogy minden szalag bekerült-e a könyvelési anyagba, A forgalmi jelentésprogramba épített ellenőrző és egyeztető funkciók minimálisra csökkentik a rögzítési hibát, vagy a bizonylat kihagyási lehetőséget.
A WebTax regisztrációnak, megrendelésnek, bejelentkezésnek a módja itt olvasható részletesen.