vissza a weboldalra
2025. július 1-től a villamosenergia- és gázszolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állítanak ki a vállalkozások számára. A számlák befogadása és a megőrzési kötelezettség (archiválás) így minden vállalkozó számára kötelező lesz.
A megőrzésnél az adattartalom sértetlenségét, olvashatóságát és elérhetőségét kell biztosítani. A számla nem veszthet el, nem semmisülhet meg.
Megoldás a Novitax szoftverrel:
Főmenü | Egyéb | Archiválandó elektronikus számlák nyilvántartása
A funkció összegyűjti a csatolt fájlokat, amik olyan könyvviteli bizonylatokhoz vannak rendelve, amelyek számlák.
Az elkészült nyilvántartás attól lesz hiteles, hogy a Novitax e-számla szolgáltatási rendszerében időbélyegzővel digitális aláírásra kerül amely megfelel a 910/2014/EU. sz. eIDAS rendelete 2 szintjének.
A számlákat könyvelés után lehet csatolni a programban.
A könyvelési ciklus (havi, heti…stb) lezártakor elkészíthető a főmenüben az Archiválandó elektronikus számlák nyilvántartása digitális e-aláírással ellátva. A nyilvántartás biztonságos helyre mentendő.
A könyvelési ciklus lezártakor, elkészíthető egy mentés a fájlokból. A csatolt fájlokat is mentődnek.
Szintén biztonságos helyre mentendő az elkészült fájl is.
A mentett Archiválandó elektronikus számlák nyilvántartása megnyitható és a digitális aláírás ellenőrizhető, amely bizonyítja, hogy a nyilvántartás mikor készült el és hogy azóta valóban változatlan.
A fájlban lekeresve a bizonylatot kiolvasható a számla HASH algoritmussal létrehozott azonosítója.
Mi történik, ha sérült bármely pontban a változatlanság?
Erre szolgál a mentés állomány, amit egy független számítógépen ha visszaállítunk, akkor ellenőrizhető az eredeti állapot.
*Amennyiben a Novitax programban a csatolt fájlokat adatbázisban tárolja a felhasználó, úgy érdemes átállni az archív csatolásra. Így egy Novitax program által kezelt helyen tárolódnak külön a fájlok adatbázis hivatkozással.
Főmenü / szerviz / Adatbázisban tárolt csatolt fájlok archiválása menüpontba van lehetőség az átállásra. A futtatás előtt javasolt egy mentés készítése.
Jogszabályok!
1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet a digitális archiválás szabályairól
273/2007. (X. 19.) Korm. rendelet
a villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról
19/2009. (I. 30.) Korm. rendelet
a földgázellátásról szóló 2008. évi XL. törvény rendelkezéseinek végrehajtásáról
1/2018. (VI. 29.) ITM rendelet a digitális archiválás szabályairól