BÉR 2017. évi 18.01-es verzió

Érvényességi dátumok

Demó verzió érvényessége: 2017.02.28.
Regisztrált verzió érvényessége könyvelő programok: 2017.03.31.
Regisztrált verzió érvényessége bérszámfejtő program:  2017.04.15.
Regisztrált verzió érvényessége számlázó programok: Nincs időkorlát
Program verzió érvényessége: 2017.04.24.

Dátum: 2017. 03. 01.

A bérszámfejtő program 18.01-es változatának legfontosabb változásai

  • Számfejtő lapon a hóközi kifizetés külön kezelése
  • Teljesítménybér kezelése a távolléti díjban
  • TB kifizetőhelyek – EB17 elszámolás
  • TB kifizetőhely – Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés
  • Cafetéria tételek hóközi számfejtése
  • Pénzbeli juttatás készpénzben
  • 1758 negyedéves adatszolgáltatás
  • 1758 havi adatszolgáltatás
  • Olasz minimálbérre kiegészítés
  • 1708 adatszolgáltatás
  • Családi kedvezmény
  • Osztrák minimálbérre kiegészítés
  • Igazolólap álláskeresési járadék megállapításához
  • Adóelőleg nyilatkozat 2017
  • Bejelentőlapok: T1041, T1042E, T1044D, TMUNK, T1041INT
  • A béren kívüli és egyes meghatározott juttatásokra vonatkozó szabályok

Számfejtő lapon a hóközi kifizetés külön kezelése

A számfejtő lap lekérésekor jelölhető, hogy a hóközi kifizetés külön soron jelenjen meg.

 Teljesítménybér kezelése a távolléti díjban

Ha a teljesítménybér óraszámát megadja a felhasználó a számfejtéskor megjelenő óra analitikán, akkor a program a teljesítménybér távolléti díjba beszámításakor ezzel az óraszámmal számol. Amennyiben nincs ez az óraszám megadva, akkor a ledolgozott óraszám mezőt veszi figyelembe a program a távolléti díj megállapításánál.

TB kifizetőhelyek – EB17 elszámolás

A TB kifizetőhely – EB17 elszámolás menüpontban elérhető az EB17 elszámolás nyomtatvány. Az elkészítése a szokásos gyűjt-javít-listázás sorrendben történik. Az adatokat a számfejtésből gyűjtjük.

TB kifizetőhely – Havi egészségbiztosítási statisztikai jelentés

A Statisztikai jelentés I. az ellátások, és a számfejtések egyezőségét ellenőrzi a helyes kitöltés érdekében. Kérjük, hogy a hibalistát ne hagyják figyelmen kívül! A jelentés megtalálható a TB kifizetőhely / Jelentések között. A szokásos gyűjt-javít-listáz-elektronikus rendszer alapján működik. A „Gyűjtés analitikával” menüpontban elkészített analitika a könnyebb egyeztetésre ad lehetőséget (ki, melyik sorba, hány forinttal, hány nappal került a jelentésbe).

Cafetéria tételek hóközi számfejtése

A Nyilvántartások – Cafetéria – Nyilvántartás menüpontban lehetőség van tételenként vagy jogcímenként csoportosan beállítani a cafetéria tételek hóközi kifizetésre.

A Számfejtés – Egyéb számfejtés – Csoportos számfejtés – Hóközi cafetéria számf. menüpontban Minden személyre, vagy akár Személyenként is, megadva a hóközi kifizetés dátumát lehet hóközben számfejteni a beállított cafetéria tételeket.

Pénzbeli juttatás készpénzben

A Szerviz – Beállítások menüpontban, a Cafetéria fülön lehetőség van bejelölni, „A pénzbeli juttatás csak készpénzben fizethető ki” paraméternél hogy a pénzbeli juttatást a program ne utalásba hozza, hanem mindig készpénzben kifizetendőként kezelje.

Pénzbeli juttatás készpénzben
Pénzbeli juttatás készpénzben

1758 negyedéves adatszolgáltatás

Az Adatszolgáltatás – Negyedéves adatszolgáltatások menüpontban elérhető az Őstermelők és a főállás melletti EVA adó alanyok részére negyedévente készítendő 1758-as adatszolgáltatás.

Őstermelők esetében, a Személyi adatokban, a Személyi adatok fülön, az Adószám mezőben meg kell adni az őstermelő adószámát, mert csak abban az esetben készíti el a program a negyedéves 1758-as adatszolgáltatást.

Az őstermelők 1758-as adatszolgáltatásának készítésekor, jelölni lehet összeg megadásával a magasabb járulékalapról szóló nyilatkozatot.

1758 havi adatszolgáltatás

Az egyéni vállalkozók havi elektronikus adatszolgáltatása, a 1758-as adatszolgáltatás az Adatszolgáltatás – Havi adatszolgáltatások – 1758 menüpontból indítható, és a 1708-nál leírtak szerint készíthető el, és importálható az ÁNYK nyomtatványkitöltő programba.

Az EVA alany egyéni vállalkozó a magasabb járulékalap választására vonatkozó nyilatkozatát a tárgyév első járulékbevallásában teheti meg. Ezt a nyilatkozatot a program automatikusan kitölti, ha a Személyi adatokban, a Foglalkoztatási adatok fülön, az EVA járulékalap mező értéke magasabb, mint a vállalkozói járulékalap összege.

Olasz minimálbérre kiegészítés

A német, a francia, és az osztrák minimálbérre kiegészítés mintájára, az olasz minimálbérre történő kiegészítés is számfejthető a bérszámfejtő programban.

Az adatok, a Nyilvántartás – Külföldi minimálbérre kiegészítés nyilvántartása menüpontban rögzíthetőek.

1708 adatszolgáltatás

Elkészítése

Az adatszolgáltatás a bérszámfejtő program Adatszolgáltatás – Havi adatszolgáltatások menüpontjából indítható, a „1708M” (személyenkénti), majd a „1708A” (összesítő) adatszolgáltatást kell elkészíteni. Az adatszolgáltatást a megszokott „Gyűjtés” „Javítás” menüpontokkal kell kezdeni.

A gyűjtésben a program az aktuális havi számfejtési adatokból előállítja az adatszolgáltatás adatállományát, amely állományt a „Javítás” menüpontban lehet áttekinteni, javítani.

A „Javítás” menüpontban a program a képernyőn megjeleníti a kiválasztott adatlap tartalmát, megjelenítve az adott sor adatlap szerinti nevét. Az aktuális soron nyomott „Enter” billentyű után a mezőben levő szám átírható, vagy a mezőbe szám írható be, a kurzormozgató nyilakkal (PgUp, Pg Dn, Home, End billentyűk használhatók) a mezőn javítási lehetőség nélkül lehet áthaladni. A program jelzi, ha a kezelő az adott lap első, vagy utolsó mezőjén áll. Az aktuális lap a képernyő tetején levő, a lapok neveivel egyező fülecskékre való kattintással választható ki.

A csak az „A”-s lapra kerülő, magánszemélyhez nem köthető adókat, járulékokat (Pl. telefonhasználathoz kapcsolódó adók járulékok) a „Nyilvántartások – Kiegészítő nyilvántartások 08-ashoz” menüpontban lehet rögzíteni. Az itt rögzített kötelezettségeket a program rágyűjti az „A”-s lapra, a bérbizonylatra, amely bizonylatról a könyvelő programok le is könyvelik.

Az adatszolgáltatást „Gyűjtés”, „Javítás” menüpontokban történő előkészítés után az „Elektronikus (ÁNYK)” menüpontban lehet az ÁNYK programba importálható formátumba előállítani. A menüpont meghívja az ÁNYK programot, és az adatszolgáltatást átadja. Az adatszolgáltatás importálása után az adatszolgáltatás az ÁNYK-ból küldhető el elektronikusan.

Az 1708-as adatszolgáltatás sajátosságai

 Fontos!

A 1708M főlapon január hónapban jelölni kell, hogy a magánszemély nyilatkozattal a munkáltatói adómegállapítást választotta – I/N

Ehhez az alábbi mezőt vesszük figyelembe, a személy adatain belül:

Ügyvezető tag

Főállás melletti tagként akkor is kell 08-as adatszolgáltatás készíteni, ha az adott hónapban a tagnak nem volt jövedelme (nullás bevallást kell beadni). A nullás bevallás készítéséhez a kezelőnek a személyi adatok „Foglalkoztatási adatok” képernyőjén be kell jelölnie, hogy a társas vállalkozás tagja „ügyvezető tag” mezőt.

Figyelmeztetés számfejtés elmaradására

A 08M-es lapok készítésekor a program, figyelmeztető hibaüzenetet ad, ha az alkalmazotti és tagi jogviszonnyal rendelkező személyek részére az adott hónapban nincs számfejtés és a tagoknál nincs jelölve az ügyvezető tag paraméter.

1708 változások

1708A-01-02 Szakképzési lap

A gyakorlati képzésre vonatkozó kérdés változott, már nem I/N a mező töltése, hanem:

1-es kód – főtevékenységként gyakorlati képzést folytató,

2-es kód – nem főtevékenységként gyakorlati képzést folytató,

3-as kód – gyakorlati képzést nem folytató.

A kód beállítható a Szerviz / Beállításokban, a Szakképzési hozzájárulás fünön.

A 1708M-04-01 Eltartottak lap

Már nincs lehetőség a természetes azonosítók rögzítésére, az adóazonosító jel rögzítése szükséges.

1708M-08 Arányos szolgálati idő

Az arányos szolgálati idő naptári napjainak a számát ezentúl nem kell feltüntetni. Kizárólag az arányos szolgálati idő számításának szükségességét kell jelölni – I/N.

Családi kedvezmény

Kiegészítettük a táblát még két oszloppal, a kedvezmény megosztásával kapcsolatban:

Nem minden esetben tudja a program automatán beállítani az érvényességet, ami lehet egyedül érvényesítés, vagy megosztás. Ha az első két oszlop összege nem egyezik meg, akkor az érvényességet alapból megosztásra állítjuk! Kérjük, hogy a családi kedvezmény nyilatkozatok felrögzítése közben erre a két új oszlopra is fordítsanak időt.

Osztrák minimálbérre kiegészítés

A német és francia minimálbérre kiegészítés mintájára, az osztrák minimálbérre történő kiegészítés is számfejthető a bérszámfejtő programban.

Az adatok, a Nyilvántartás – Külföldi minimálbérre kiegészítés nyilvántartása menüpontban rögzíthetőek.

Igazolólap álláskeresési járadék megállapításához

2017-re változott a igazolólap álláskeresési járadék megállapításához nyomtatvány, amely már a programban elérhető.

 Adóelőleg nyilatkozat 2017

A Kimutatások – Nyilatkozatok – Adóelőleg nyilatkozat menüpontban elérhetőek a 2017-es adóelőleg nyilatkozatok.

Bejelentőlapok: T1041, T1042E, T1044D, TMUNK, T1041INT

A Novitax bérszámfejtő programból is elkészíthetőek már az alábbi bejelentőlapok:

  • T1041
  • T1042E
  • T1044D
  • TMUNK
  • T1041INT

A béren kívüli és egyes meghatározott juttatásokra vonatkozó szabályok

A NAV tájékoztatója alapján:

„A béren kívüli és az egyes meghatározott juttatások esetén nem alkalmazható az a szabály, hogy amennyiben a 2016-ra járó juttatást 2017. január 10-ig átadják, átutalják, akkor az, 2016-ban megszerzett jövedelemnek minősül.”

Ezért javasoljuk a 2016.12.31 után, de 2017.01.10-ig átadott, átutalt 2016-ra járó juttatásokat, a 2017-es programban hóközi kifizetésként számfejteni.