Cikk, partner, számla, szerződés adatok, készletmozgás és nyitó leltár importálása

Cikk, partner, számla, szerződés adatok, készletmozgás és nyitó leltár importálása

A Novitax Számlázó és pénzügyi programjába (RAXLA) valamint a Készletnyilvántartási és raktárkezelő (RAKTAX) programba csv fájlokból tudunk adatokat átemelni. A programba az alábbi adatok kerülhetnek át:

  • cikkek
  • partnerek
  • számlák
  • számlák partnerek importjával együtt
  • számlák partner és cikkek importával együtt
  • szerződések
  • receptura
  • készletmozgás tételek
  • nyitó leltár

Az importálást az IPTAX vagy RAXLA modulok Szerviz / Importálás, exportálás / Importálás… / Új CSV importálás menüpontjában lehet megtenni.

  1. Az importálás lépési részletesen ide kattintva elérhető
  2. Minta fájlok az import fájlokhoz
  3. Minta fájl a nyitó leltárhoz

A CSV importálásban lévő országkódokat az ISO3611-es szabvány alapján kell meghatározni, a dátumokat pedig az ISO8601-es szabvány alapján.

Importalas
Szerviz / Importálás, exportálás / Importálás…

 

Uj_CSV_importalas_tipus_valasztas
Importálás típusának kiválasztása

 

CSV_import_beallitasai
CSV importálás beállításai

 

CSV Import állomány

A sor végén lévő […] gombbal ki kell választani az importálandó CSV fájlt.

Számlázó adattábla / adatszerkezet

Importálandó adatszerkezet kiválasztása (pl. számla, készletmozgás, stb…)

Számlázó adattábla mezői (* = Egyedi mező)

A kiválasztott Számlázó adattáblához/adatszerkezethez tartozó mezők választásának lehetősége az importálandó CSV fájlban lévő oszlopok párosításához.

CSV oszlopok

Az importálandó CSV fájlban lévő oszlopok választása a Számlázó adattábla mezőinek párosításához.

CSV oszlopok és adattáblamezők összerendelése

Ide kerülnek be az Számlázó adattábla mezői (* = Egyedi mező) és a CSV Oszlopok lehetőségeknél kiválasztottak az Összerendelés – > gombra történő kattintással.

Összerendelés ->

Lásd az előzőnél.

Eltávolítás

A  CSV oszlopok és adattábla mezők összerendelése lehetőségnél kiválasztott összerendelés eltávolítása.

Összerendelések törlése

Az összes összerendelés eltávolítása a CSV oszlopok és adattábla mezők összerendelése részből.

Ezres elválasztó

Az importálandó CSV fájlban lévő szám mezőknél, ha van a számoknál (pl. mennyiség, nettó egységár, bruttó egységár ár, deviza nettó egységár, deviza bruttó egységár) valamilyen ezres elválasztó (pl. szóköz), akkor az ebben a mezőben megadandó.

Tizedes elválasztó

Az importálandó CSV fájlban lévő szám mezőknél, ha van a számoknál (pl. mennyiség, nettó egységár, bruttó egységár ár, deviza nettó egységár, deviza bruttó egységár) van tizedes érték is, akkor a tizedes vessző vagy pont ebben a mezőben adandó meg.

Kihagyandó sorok számla a táblázat tetejétől

Amennyiben az importálandó CSV állomány az első sorban tartalmaz mezőneveket szerepeltető fejléc sort, akkor a kihagyandó sorok számla 1 értéken legyen.

dátumformátum

A CSV fájlban használta dátumformázás beállítása.

adatok ellenőrzése

Az éles importálás előtti ellenőrzés.

oszlopokat elválasztó karakter

CSV fájlban lévő oszlopokat elválasztó karakter (pl.: ; – pontosvessző).

cellahatároló karakter

CSV fájlban lévő cellahatároló karakter (pl.: ” – idézőjel). Amennyiben nincs ilyen a CSV fájlban, akkor a mező üresen hagyandó.

betöltés

A korábban mentett importálás beállítási paramétereinek betöltése.

mentés

A beállított importálási paraméterek mentése külső fájlba.

további beállítások

Az importálásra vonatkozó további beállítások (pl. számlatípus, dátumok kezelése, partnerek, ügynökök, cikkek párosításainak és adatkezeléseinek lehetősége)

? infó

A kiválasztott Számlázó adattábla / adatszerkezet lehetséges importálandó mezőinek exportálása. A kiexportált fájlban láthatóak a mezőnevek (CSV fejléc nevek) és azok meghatározásai.

ok

Importálás indítása

mégsem

Az importálási funkció elvetése


Számla importálásnál a számlaszövegeknél a MEM1, MEM2, MEM3, MEM4 és SZLAMEGJ szöveges mezők értékeiben – a html kódhoz hasonlóan – a <BR> karakterlánc jelenti a program számára a sortörést. Pl.:

első szöveg <BR> második sor szövege <BR> harmadik sor szövege