A csoportos számlázás funkcióval több partnernek készíthetünk számlát, annyi megkötéssel, hogy csak egy tétel választható a számlára. Csoportos számlázás csak a TAXLA és RAXLA programmal oldható meg.
Csoportos számlázás esetén a használandó menüpont: Számlák, Bizonylatok / Csoportos számlázás. A megjelenő ablakban megadható hogy melyik számlatípusba készüljenek el a számlák és milyen dátummal.
Miután megadtuk a számla fej adatait meg kell adni a számlázadó cikk adatait is, melyek:
- árkategória: megadható több ár esetén, hogy melyiket használja a program számlázáskor
- megnevezés: a konkrét cikk megadása
- bruttó ár: kiszámlázandó bruttó ár megadása
- mennyiség: számlázandó mennyiség
A cikk megadása után a számlázáshoz szükséges partnereket kell megadni.
- Gépi szűrés: a program a partner jelleg kód alapján beválogatja a kívánt partnereket.
- Kézi leválogatás: a program megjeleníti a partnereket és a táblázatban az adott partneren állva a TAB gomb megnyomásával kerülhet be vagy ki a számlázandó partner listába.
A továbbiakban megadható még a számlára kerülő
- kontírozás és
- az áfa mértéke