A foglalkoztatottakkal való elektronikus kapcsolattartáshoz, a Személyi adatokban, az Elérhetőségek fülön van lehetőség e-mail címek rögzítésére. Ezekre az e-mail címekre van lehetőség kiküldeni dokumentumokat pl.: számfejtő lapokat, év végi igazolásokat, kilépő dokumentumokat.
Az e-mail címek csoportos feltöltéséhez nyújt segítséget az e-mail címek importálása funkció, a “Szerviz ” / “Importok” / “Email címek importálása” menüpontban.
A fájl felépítése:
adóazonosító;e-mail cím
A már meglévő e-mail címeket az importálás felülírja, a módosításokat kilistázza a program az importálás végén.