vissza a weboldalra
EDI számlák kiállítása az IPTAX és RAXLA modulokban
EDI típusának beállítása
Az IPTAX vagy RAXLA modulban a Beállítások / Alapbeállítások / Egyéb beállítások… menüpontban jobb oldalon fent lehet beállítani, hogy milyen EDI XML fájl készüljön. Jelenleg Synergon EDI XML és Maxonis EDI XML és Maxonis EDI CSV készíthető a programból.
EDI számla készítése
Alapvetően a számlakészítés menete megfelel a többi számlakészítés menetének, de a számla tárolásakor további adatok megadására lehet szükség.
Számla készítése:
A számla tárolásakor közvetlenül a megnyíló Számlapéldány (nyomtatási) ablakban a jobb oldalon kiválasztható, hogy EDI számla készüljön:
A fenti nyomtatás ablak letárolása után pedig kérni fogja az EDI adatokat a program, ha az EDI adatok módosítása mentés előtt be van pipálva:
Itt lehet kiválasztani a különböző adatokat az EDI számlához, mint:
- Eladó/Szállító adatai
- Vevő adatai
- Számla befogadó adatai
- Szállítási hely
A fenti adatok külön partnerekből, de a partnerhez rendelt címekből is választható.
Ezeken felül lehetőség van Egyéb EDI adatok megadására is, mint:
- Gold azonosító
- Szállítólevél számok
- Rendelés dátuma
- Szállítólevél dátuma
- Szerződésszám
A fenti ablak tárolása után készül el az EDI számla, azaz a program lementi az XML fájlt a főmenüben a Beállítások / Kezelés/beállítások menüpontban az Útvonalak részen megadott útvonalra vagy az IPTAX-ban vagy RAXLA-ban a Beállítások / E-számla, email küldés beállítások… menüpontban megadott helyre.
A számlaszámmal beazonosítható XML fájlt kell majd az EDI felületre feltölteni, de ezt már a kezelőnek kell megtennie az EDI rendszerében.
EDI partner
A partnereknél előre beállítható az EDI számla készítése. Ezt a Törzsadatok / Partner törzsadatok / Partnerek menüpontban az érintett partnert módosítva a Bizonylatok előállítása lapon lehet megtenni, így később a program tudni fogja, hogy EDI XML-t vagy CSV-t (is) kell készíteni a számláról.
Szintén a partneren belül az Azonosítók/személyi adatok lapon be lehet írni előre a partner GLN számát, hogy ne kelljen minden számlánál ismételten megadni, illetve a partneren belül a Cím adatok lapon pedig be lehet rögzíteni az összes címét a partnernek előre, hogy később csak ki kelljen választani a számlához tartozó EDI adatoknál.
