EDI számlák kiállítása

EDI számlák kiállítása az IPTAX és RAXLA modulokban

 

EDI típusának beállítása

Az IPTAX vagy RAXLA modulban a Beállítások / Alapbeállítások / Egyéb beállítások… menüpontban jobb oldalon fent lehet beállítani, hogy milyen EDI XML fájl készüljön. Jelenleg Synergon EDI XML és Maxonis EDI XML és Maxonis EDI CSV készíthető a programból.

edibeall1
Egyéb beállítások
EDI számla készítése

Alapvetően a számlakészítés menete megfelel a többi számlakészítés menetének, de a számla tárolásakor további adatok megadására lehet szükség.

Számla készítése:

Számla készítése egyszerűen

A számla tárolásakor közvetlenül a megnyíló Számlapéldány (nyomtatási) ablakban a jobb oldalon kiválasztható, hogy EDI számla készüljön:

edibeall2
Számlapéldány

 

A fenti nyomtatás ablak letárolása után pedig kérni fogja az EDI adatokat a program, ha az EDI adatok módosítása mentés előtt be van pipálva:

edibeall3
EDI számla kimenet beállítása

 

Itt lehet kiválasztani a különböző adatokat az EDI számlához, mint:

  • Eladó/Szállító adatai
  • Vevő adatai
  • Számla befogadó adatai
  • Szállítási hely

A fenti adatok külön partnerekből, de a partnerhez rendelt címekből is választható.

Ezeken felül lehetőség van Egyéb EDI adatok megadására is, mint:

  • Gold azonosító
  • Szállítólevél számok
  • Rendelés dátuma
  • Szállítólevél dátuma
  • Szerződésszám

A fenti ablak tárolása után készül el az EDI számla, azaz a program lementi az XML fájlt a főmenüben a Beállítások / Kezelés/beállítások menüpontban az Útvonalak részen megadott útvonalra vagy az IPTAX-ban vagy RAXLA-ban a Beállítások / E-számla, email küldés beállítások… menüpontban megadott helyre.

A számlaszámmal beazonosítható XML fájlt kell majd az EDI felületre feltölteni, de ezt már a kezelőnek kell megtennie az EDI rendszerében.

 

EDI partner

A partnereknél előre beállítható az EDI számla készítése. Ezt a Törzsadatok / Partner törzsadatok / Partnerek menüpontban az érintett partnert módosítva a Bizonylatok előállítása lapon lehet megtenni, így később a program tudni fogja, hogy EDI XML-t vagy CSV-t (is) kell készíteni a számláról.

edibeall4
Bizonylatok előállítása

Szintén a partneren belül az Azonosítók/személyi adatok lapon be lehet írni előre a partner GLN számát, hogy ne kelljen minden számlánál ismételten megadni, illetve a partneren belül a Cím adatok lapon pedig be lehet rögzíteni az összes címét a partnernek előre, hogy később csak ki kelljen választani a számlához tartozó EDI adatoknál.

edibeall5
Azonosítók/személyi adatok