vissza a weboldalra
A Novitax bérszámfejtő programba beimportálható a bejelentésre használt alkalmazásból kinyerhető egyszerűsített foglalkoztatás adatait tartalmazó import fájl, amennyiben az a bérszámfejtő rendelkezésére áll.
Importálás menete
A “Számfejtés ” / “Egyéb számfejtés” / “Csoportos számfejtés” / “Egyszerűsített fogl. import” menüpontban beimportálható az egyszerűsített foglalkoztatottak bejelentéséről készült import fájl.
A fájl kiválasztása után, az alábbi ablakban jeleníti meg a bérszámfejtő program összegyűjtve a beimportálandó adatokat.
Az importálási ablakban jelezve van, hogy melyik import sorhoz még milyen teendőre van szükség, pl.: a személy vagy a jogviszony rögzítésére a bérszámfejtő programban. A hiányzó személyek és jogviszonyok rögzítésének indítása a gombra kattintva történhet.
Az alábbi hibaüzenetek jelentkezhetnek az importáláskor:
- Üres import állomány – az import fájl nem efo import adatokat tartalmaz
- Más munkáltató – más a munkáltató adószáma az import fájlban, mint amelyik vállalkozásba importálnánk be
- Hibás adóazonosító – hibás adójel
- Hibás foglalkoztatás – az alkalmazás minősége nem 3,5,6,7
- Hibás időtartam – a foglalkoztatás kezdet és vége nem egyezik a napok számával vagy a kezdete nagyobb mint a vége dátum
- Hibás összeg – nem megfelelő az összeg formátuma
- Nem számfejthető – már van számfejtés az adott időszakra
Import fájl
Az import fájl felépítése:
Munkáltató adószáma;Név;Születési név;Nem;Adózazonosító;TAJ-szám;Állampolgárság;Anyja neve;Születési hely;Születési idő;Foglalkoztatás jele;Hó naptól;Hó napig;Napok száma összesen;Kifizetett bruttó bér;
12345678242;Efos Foglalkoztatott;Efos Foglalkoztatott;Férfi;88888888;13123123;Magyar;Efos Mama;Budapest;1990.01.01;5;20230105;20230106;2;15000;
A minta fájl innen tölthető le:
EFO adatok importálásához minta fájl
Számfejtési lehetőségek
A sikeres importálás után a program megajánlja az automatikus csoportos számfejtés lehetőségét.
A számfejtés elkészültéről szintén kapunk visszajelzést.
Amennyiben az importálás után még nem kérjük az automatikus számfejtést, akkor arra utólag is van lehetőség az importálás megismétlése nélkül is a “Számfejtés ” / “Egyéb számfejtés” / “Csoportos számfejtés” / “Egyszerűsített fogl. számf.” menüpontban.
Természetesen a számfejtés egyesével is történhet a “Számfejtés ” / “Havi számfejtés” menüpontban.
Az így elkészített számfejtésekről a korábbi módon kérhető le a havi számfejtőlap a “Kimutatások ” / “Havi listák” / “Számfejtés elszámolási lapok” / “Számfejtő lap” menüpontban, és az igazolás is a “Kimutatások ” / “Igazolások” / “Igazolás egysz. foglalkoztatásról” vagy “Jogviszony megszüntetés ” / “Igazolás egysz. foglalkoztatásról” menüpontokban.