Egyszerűsített foglalkoztatott adatok importálása alkalmazásból

A Novitax bérszámfejtő programba beimportálható a NAV honlapjáról illetve a bejelentésre használt alkalmazásból kinyerhető egyszerűsített foglalkoztatás adatait tartalmazó import fájl.

Importálás menete

A “Számfejtés ” / “Egyéb számfejtés” / “Csoportos számfejtés” / “Egyszerűsített fogl. import” menüpontban beimportálható az egyszerűsített foglalkoztatottak bejelentéséről készült import fájl.

A fájl kiválasztása után, az alábbi ablakban jeleníti meg a bérszámfejtő program összegyűjtve a beimportálandó adatokat.

Efo import ablak
Efo import ablak

Az importálási ablakban jelezve van, hogy melyik import sorhoz még milyen teendőre van szükség, pl.: a személy vagy a jogviszony rögzítésére a bérszámfejtő programban. A hiányzó személyek és jogviszonyok rögzítésének indítása a gombra kattintva történhet.

Az alábbi hibaüzenetek jelentkezhetnek az importáláskor:

  • Üres import állomány – az import fájl nem efo import adatokat tartalmaz
  • Más munkáltató – más a munkáltató adószáma az import fájlban, mint amelyik vállalkozásba importálnánk be
  • Hibás adóazonosító – hibás adójel
  • Hibás foglalkoztatás –  az alkalmazás minősége nem 3,5,6,7
  • Hibás időtartam – a foglalkoztatás kezdet és vége nem egyezik a napok számával vagy a kezdete nagyobb mint a vége dátum
  • Hibás összeg – nem megfelelő az összeg formátuma
  • Nem számfejthető – már van számfejtés az adott időszakra

Import fájl

Az import fájl felépítése:

Munkáltató adószáma;Név;Születési név;Nem;Adózazonosító;TAJ-szám;Állampolgárság;Anyja neve;Születési hely;Születési idő;

12345678242;Efos Foglalkoztatott;Efos Foglalkoztatott;Férfi;88888888;13123123;Magyar;Efos Mama;Budapest;1990.01.01;

A minta fájl innen tölthető le:

EFO adatok importálásához minta fájl

Számfejtési lehetőségek

A sikeres importálás után a program megajánlja az automatikus csoportos számfejtés lehetőségét.

EFO csoportos számfejtés
EFO csoportos számfejtés

A számfejtés elkészültéről szintén kapunk visszajelzést.

Számfejtés elkészült
Számfejtés elkészült

Amennyiben az importálás után még nem kérjük az automatikus számfejtést, akkor arra utólag is van lehetőség az importálás megismétlése nélkül is a “Számfejtés ” / “Egyéb számfejtés” / “Csoportos számfejtés” / “Egyszerűsített fogl. számf.” menüpontban.

Természetesen a számfejtés egyesével is történhet a “Számfejtés ” / “Havi számfejtés” menüpontban.

Az így elkészített számfejtésekről a korábbi módon kérhető le a havi számfejtőlap a “Kimutatások ” / “Havi listák” / “Számfejtés elszámolási lapok” / “Számfejtő lap” menüpontban, és az igazolás is a “Kimutatások ” / “Igazolások” / “Igazolás egysz. foglalkoztatásról” vagy “Jogviszony megszüntetés ” / “Igazolás egysz. foglalkoztatásról” menüpontokban.