Az egyszerűsített vállalkozói adó alanyainak (evásoknak) 2009-től a 2002. évi XLIII. Törvény 4. paragrafusának 6. bekezdése szigorítja nyilvántartási kötelezettségeit azzal, hogy előírja az eva-alany beszerzési, kiadási bizonylatainak megőrzési kötelezettségét is.
“(6) A bizonylatot (ideértve a beszerzésekről kapott bizonylatot is), a nyilvántartást az adó megállapításához való jog elévüléséig kell megőrizni. E kötelezettség a bizonylat rontott példányára is vonatkozik.”
Konkrétan: a bevallás benyújtását követő ötödik év végéig (adóelévülés!) meg kell őrizni a bizonylatokat, amelyekről bizonylat nyilvántartást is vezetni kell. Ha az adózó e kötelezettséget megsérti, mulasztási bírsággal sújtható!
A Novitax Kft integrált rendszerének kettős könyvviteli (NTAX) és egyszeres könyvviteli (TAXA) programja az egyszerűsített vállalkozói adó bevételi nyilvántartás, és az eva 43-as bevallás mellett a rögzített bizonylatok alapján vezeti, és elkészíti az eva alanyok részére a jogszabályban előírt költségszámla nyilvántartást is. A kettős könyvviteli programot választó evásoknak, akik a számviteli törvény hatálya alól nem kerültek ki kötelezettségük a bizonylatok teljeskörű rögzítése.
Az egyszeres könyvviteli programban például a tulajdonosok közötti elszámolás, a reális gazdasági eredmény és az alapján az egyszerűsített vállalkozói adó hatálya alatt való maradásról való döntéshez is javasolt. Az egyszeres könyvviteli program tehát az eva szerint adózó vállalkozások esetén a bevételi nyilvántartás, és az eva 43-as bevallás elkészítése mellett lehetővé teszi az ilyen vállalkozások hagyományos könyvelését is, megadva a lehetőséget a tényleges eredmény kimutatására, és a költségszámla nyilvántartás vezetésére is.