Események kezelése

A Novitax bérszámfejtő programban lehetőség van különböző események rögzítésére, amelyre a program figyelmeztetést tud adni és kimutatásokon tudja megjeleníteni. A legjellemzőbb ilyen esetek, a különböző igazolványok lejárta, orvosi igazolás elmaradása, vagy egészségügyi alkalmassági vizsgálat szükségessége.

Beállítások

A Szerviz – Beállítások menüpontban, a Beállítások fülön lehet megadni figyelmeztetések paramétereit.

Beállítható, hogy az eseményeket figyelje-e a program a Novitax bérszámfejtő program indításakor.

Beállítható, hogy a figyelmeztetés megjelenítése a számítógép dátuma, vagy a számfejtési intervallum alapján történjen.

A belépő személyekről automatikusan figyelmeztetéseket tud a program generálni, a belépési dokumentumok hiányáról.

Típusok bővítése

A Nyilvántartások – Események menüpontban van lehetőség a típusok bővítésére. Alapértelmezetten a jellemző típusok itt megtalálhatóak.

Rögzítés

A Személyi adatokban, az Események gombnál van lehetőség megadni az adott személy eseményeit, melyre figyelmeztetés tud a program küldeni, a program indításakor megjelenő ablakban.

Esemény : A figyelmeztetés tárgya

Kezdete-vége: Az érvényesség kezdet és vége

Figyelmeztetés: Az esemény kezdete és/vagy vége időpontjára tud a program figyelmeztetést küldeni

Első: Az első figyelmeztetés időpontjának beállítási lehetősége

Utána: x időszakonként újra tudja a program a figyelmeztetést ismételten küldeni.

Megjegyzés: Egyéb információ a figyelmeztetéssel kapcsolatosan

Beállítható, hogy a számfejtő/számfejtési lapon megjelenítse-e a program a figyelmeztetést.

Állomány pl.: fénymásolat csatolható az eseményhez, ami azonnal megtekinthető.

Figyelmeztetés megjelenése

A Novitax bérszámfejtő program indításakor automatikusan, vagy akár utólag a Nyilvántartások – Események menüpontban megtekinthetőek a figyelmeztetések.

A figyelmeztetés halasztható a következő időszakra vagy akár ki is kapcsolható.

Listázás

A Nyilvántartások – Események – Kimutatás menüpontban, különböző szűrési paraméterekkel kilistázhatóak a felrögzített figyelmeztetések.

A figyelmeztetés a számfejtő lapon és a számfejtési lapon is megjeleníthető a Kimutatások – Havi listák – Számfejtés elszámolási lapok – Számfejtő lap vagy Számfejtési lap menüpontban.