Évközi áttérést segítő lehetőségek a Novitax bérszámfejtő programban

Évközi áttérés a Novitax bérszámfejtő programra más bérszámfejtő programról általános esetben úgy történhet, hogy az előzményeket leszámfejtik a Novitax bérszámfejtő programban is.

Abban az esetben, ha erre nincs lehetőség, vagy olyan időráfordítást igényel, például az év utolsó negyedévében, ami már az adatok év végi összedolgozásánál is több, akkor néhány funkcióval tudjuk segíteni az évközi áttérést, a hozott előzmény adatok rögzítését.

A Novitax bérszámfejtő programban a számfejtés kezdete

A Személyi adatokban, a Számfejtési beállítások fülön lehet megadni a Számfejtés kezdete mezőben, azt a dátumot, amelyik hónapban már a Novitax bérszámfejtő programban történik az adatok rögzítése és a számfejtés.

Számfejtési beállítások - számfejtés kezdete
Számfejtési beállítások – számfejtés kezdete

A dátum beállítása esetén, a korábbi időszakra töröl bizonyos adatokat a bérszámfejtő program, tehát figyelni kell, hogy a helyes dátum legyen beállítva.

Jóváhagyás a szabadság törléséhez
Jóváhagyás a szabadság törléséhez

08 xml adatszolgáltatás importálása

Az “Adatszolgáltatás ” / “08.XML import” / “08.XML importok” menüpontban lehetőség van a korábbi havi 08 xml fájlok beimportálására.

08 xml import
08 xml import

Az importálás gombra kattintva van lehetőség a korábban elkészült havi 08 xml fájlokat kiválasztani és beimportálni. A beimportált adatok havonta listázhatók a Listára gomb segítségével.

Az adatok felgyűjtése a személyekhez

Az “Adatszolgáltatás ” / “08.XML import” / “Felgyűjtés a személyi adatokba” menüpont segítségével, a beimportált 08 xml fájlok adatait csoportosan felgyűjti a bérszámfejtő program a személyi adatokba, a számfejtés kezdete előtti időszakra.

A számfejtés kezdete dátum előtti adatokat lehet importálni, a számfejtés ettől a dátumtól történhet a Novitax bérszámfejtő programban.

A Személyi adatokban, a Számfejtési beállítások fülön, a Számfejtés kezdete előtti adatok gombnál jelenítjük meg a 08 xml fájlból begyűjtött adatokat, melyek kézzel is felrögzíthetők vagy módosíthatók. Az itt berögzített adatokat rá tudja gyűjteni a program az év végi és kilépő igazolásokra (M30, kilépő adatlap).

Számfejtési beállítások - számfejtés kezdete
Számfejtési beállítások – számfejtés kezdete

Itt van lehetőség személyenként begyűjteni a 08.xml importált adatait a Feltöltés 08.XML import alapján gomb segítségével.

Szabadság előzmény adatok rögzítése

Abban az esetben, ha számfejtés kezdete dátum meg van adva a személyi adatokban, akkor a “Nyilvántartások ” / “Szabadság nyilvántartás” / “Szabadság keret” / “Személyenként” menüpontban lehetőség van a már kivett szabadságos napok rögzítésére szabadság típusonként.

Szabadságkeret - előzmény adatok
Szabadságkeret – előzmény adatok

Távolléti díjba beszámító pótlékok előzmény adatai

A “Személyek ” / “Távolléti díj” / “Távolléti díjba beszámító pótlékok” menüpontban lehetőség van a Kézi megadás gombra kattintva, az előző és adott évi pótlék adatok kézi rögzítésére.

Távolléti díjban beszámító pótlékok
Távolléti díjban beszámító pótlékok

TB ellátáshoz 08-as előzmény adatok

Abban az esetben, ha számfejtés kezdete dátum meg van adva a személyi adatokban, akkor az “Adatszolgáltatás ” / “08-as adatszolgáltatás a TB ellátásokhoz” / “Javítás” menüpontban lehetőség van az előző évi és a számfejtés kezdete dátum előtti aktuális évi időszakra adatot felrögzíteni.

Az “Adatszolgáltatás ” / “08-as adatszolgáltatás a TB ellátásokhoz” / “Gyűjtés” menüpont is felgyűjti a 08 xml fájl beimportált, TB ellátás számításához szükséges adatait a számfejtés kezdete előtti időszakra.

Járulékalap és kieső idő adatok
Járulékalap és kieső idő adatok