Feladási modul

A WINTAX integrált rendszer közös törzsállományokat vezet, önmagán belül csak egyszer kell a bizonylatokat digitalizálni (rögzíteni, kiadni, beolvasni stb.).

A WINTAX azonban együtt tud működni más rendszerekkel (gyedi, vagy speciális vállalatirányítási rendszerek, számlázó programok, Web áruházak stb.), amelyek kiállítanak számlákat, a számlázáshoz előállítják és átadják a számlázási információkat, vagy egyéb bizonylatokat, amelyeket majd a WINTAX dolgoz fel. A WINTAX a vele együttműködő rendszerek részére számlázási, pénzügyi, vezetői, vagy más információkat tud visszajuttatni.

A feladási modul egy esete, a banki forgalmak, vagy a pénzmozgást követő analitikák könyvelése, amely módjait külön anyagokban ismertettük. Most elsősorban a számla és a számla jellegű bizonylatok fogadásáról és továbbküldésének lehetséges módjairól szeretnénk írni.

Feladási modul

Amennyiben a számlák a WINTAX számlázó programjával, vagy a WebTax online számlázó programjával készülnek, (a WebTax program hamarosan kipróbálható lesz) azok kontírozott feladása a WINTAX könyvelő programjaiba megoldott.

A kontírozott feladás minden olyan más számlázó programmal is megoldott, amely elő tudja állítani a Novitax honlapjáról is letölthető Export/import állományt.

Minden külső rendszerből a pénzügyi programba is tudunk számlákat fogadni, vagy számlázási információk alapján számlákat kiállítani, amelyek előállítják a honlapunkról letölthető export/import állományokat.

Minden olyan külső rendszerből fogadni tudjuk a bejövő és kimenő számlákat, amelyek a vevőhöz (a könyvelőhöz) eljuttatják a NAV xml-t, például a pdf fájlba csomagolva, mint azt a Novitax számlázó programok is teszik.

A Webtax program a számlakép alapján (pl. pdf) felismeri a vevő adószámát, és a fontosabb dátumokat, amelyeket ki is tölt az adatbázisban, a további adatokat akár két képernyős üzemmódban lehet rögzíteni.

Talán kevesen tudják, de a WINTAX feladási modulja nem számla jellegű dokumentumokat (pl. kézzel vezetett xls állományok, más rendszerek összesítői stb.) is fogadni tudja, amennyiben az megfelel a Novitax honlapján található export/import specifikációnak.

Az eddig felsorolt feladások hagyományosan úgy működnek, hogy a felhasználónak időről időre el kell indítania a “Feladás” menüpontot, meg kell keresni a feladandó állományt, majd lefut a feladás.

Fejlesztés alatt az automatikus feladási rendszer

A most fejlesztés alatt álló megoldás szerint ez annyit fog változni, a külső program és a Wintax közvetett összekapcsolásával, a könyvelőnek jelezni tudjuk, ha vannak feladandó számlái. A számlák feladásához továbbra is el kell indítani egy menüpontot, amely útvonal kijelölése nélkül, automatikusan átveszi a külső rendszer bizonylatait.

A feldolgozott információk visszajuttatása hasonló módon fog történni.