Az igazolásra váró igazolatlan napok kezelésére és az ellátások utólagos számfejtésére az alábbiak szerint van lehetőség a Novitax bérszámfejtő programban.
A “hiányzás” hónapjában
Abban a hónapban, amikor a munkavállaló nem hozza az igzolást a keresőképtelen állományba vételről, a munkaidő analitikában, azokra a napokra I – 2 – Igazolásra váró távollét típust kell beállítani. Ezeket a napokat vagy időszakokat a bérszámfejtő program automatikusan nyilvántartásba veszi.

A munkaidő analitika tárolása után megjelenik az igazolásra váró igazolatlan napok gyűjtése ablak, ahol jelölhető, hogy az igazolás elmaradásáról emlékeztetőt készítsen a program, hogy a programba való belépéskor fel tudja hívni a figyelmet a hiányzó igazolásra.

Az igazolás bemutatásának hónapjában
TB kifizetőhely esetén, az igazolás alapján fel kell rögzíteni az ellátást a szokásos módon. Nem TB kifizetőhely esetén is el kell készíteni az utólagos számfejtést, akkor is ha csak a kieső időket módosítjuk.
A Számfejtés – Egyéb számfejtés – Igazolásra váró igazolatlan napok – Számfejtés menüpontban lehet indítani az igazolás alapján a számfejtést.

Ki kell választani a személyt, és meg kell adni, hogy melyik hónapra vonatkozóan készül a számfejtés.

A számfejtési hónap kiválasztása után megjelenő munkaidő analitikában az I – Igazolatlan távollét típust át kell állítani a megfelelőre. Ezek az elmaradt ellátások, vagy távollétek lehetnek:
- 2 – betegszabadság,
- 6 – táppénz,
- 7 – baleseti táppénz,
- U – CSED,
- 9 – GYED,
- L-H – Pénzbeli ellátás nélküli keresőképtelenség.

A beállított távollét típus alapján számfejti a program az elmaradt jövedelmet, ellátást.
A számfejtés hónapjában az utólag számfejtett jövedelmeket, és/vagy kieső időket a 08-as adatszolgáltatásba begyűjti a program. A 08-as lapot az előző havi teljes adattartalommal készíti el.