Igazolásra váró igazolatlan napok kezelése, az ellátások utólagos számfejtése

Az igazolásra váró igazolatlan napok kezelésére és az ellátások utólagos számfejtésére az alábbiak szerint van lehetőség a Novitax bérszámfejtő programban.

A “hiányzás” hónapjában

Abban a hónapban, amikor a munkavállaló nem hozza az igzolást a keresőképtelen állományba vételről, a munkaidő analitikában, azokra a napokra I – 2 – Igazolásra váró távollét típust kell beállítani. Ezeket a napokat vagy időszakokat a bérszámfejtő program automatikusan nyilvántartásba veszi.

Igazolásra váró távollét
Igazolásra váró távollét

A munkaidő analitika tárolása után megjelenik az igazolásra váró igazolatlan napok gyűjtése ablak, ahol jelölhető, hogy az igazolás elmaradásáról emlékeztetőt készítsen a program, hogy a programba való belépéskor fel tudja hívni a figyelmet a hiányzó igazolásra.

Igazolásra váró igazolatlan napok
Igazolásra váró igazolatlan napok

Az igazolás bemutatásának hónapjában

TB kifizetőhely esetén, az igazolás alapján fel kell rögzíteni az ellátást a szokásos módon. Nem TB kifizetőhely esetén is el kell készíteni az utólagos számfejtést, akkor is ha csak a kieső időket módosítjuk.

A Számfejtés – Egyéb számfejtés – Igazolásra váró igazolatlan napok – Számfejtés menüpontban lehet indítani az igazolás alapján a számfejtést.

Igazolásra váró igazolatlan napok - Számfejtés
Igazolásra váró igazolatlan napok – Számfejtés

Ki kell választani a személyt, és meg kell adni, hogy melyik hónapra vonatkozóan készül a számfejtés.

Időszak
Időszak

A számfejtési hónap kiválasztása után megjelenő munkaidő analitikában az I – Igazolatlan távollét típust át kell állítani a megfelelőre. Ezek az elmaradt ellátások, vagy távollétek lehetnek:

  • 2 – betegszabadság,
  • 6 – táppénz,
  • 7 – baleseti táppénz,
  • U – CSED,
  • 9 – GYED,
  • L-H – Pénzbeli ellátás nélküli keresőképtelenség.
Igazolásra váró igazolatlan napok - számfejtés
Igazolásra váró igazolatlan napok – számfejtés

A beállított távollét típus alapján számfejti a program az elmaradt jövedelmet, ellátást.

A számfejtés hónapjában az utólag számfejtett jövedelmeket, és/vagy kieső időket a 08-as adatszolgáltatásba begyűjti a program. A 08-as lapot az előző havi teljes adattartalommal készíti el.