Jóváíró előleg, előleg módosító számla

Jóváíró vagy módosító előleg számlára abban az esetben van szükség, hogy ha a partner előleg számláját nem számították be teljesen és a fennmaradó összeget nem egy következő számlába akarják betudni, hanem vissza kell fizetni a részére.

Ebben az esetben rögzíteni kell a visszafizetést vagy bankba (“Ban,pénztár/Bankszámla vezetése”) vagy pénztárba (“Bank,pénztár/Házipénztárak vezetése”):

Ha ez kész, akkor lehet elkészíteni a módosító előleg számlát a “Számlák,bizonylatok/Számlák,bizonylatok rögzítése” menüpontba.

Az előleg számla típus kiválasztását követően meg kell adni a partnert, a dátumokat és egyéb szükséges megjegyzéseket, számlaszövegeket, majd a “Módosítás” gombra kell kattintani:

A következő ablakban megadható még a módosítás oka, de ez nem kötelező. “OK” gombbal tudunk tovább lépni és konkrétan kiválasztani, hogy melyik számlát akarjuk módosítani. A listán az adott számlán kettőt kattintva jelölhető ki módosításra. Amennyiben kérjük a normál előlegről a tételeket másolni megtehetjük, de figyelni kell hogy ebben az esetben át kell majd írni a tétel összegét a visszafizetendőre:Módosítás rögzítése

Ha nem kérjük másolni a tételt akkor pedig nekünk kell megadni a módosító előleg számla tételét, összegét…stb adatát, fontos hogy a “Visszáru pipa” be legyen kapcsolva, mert csak így lesz az összeg negatív:

Ha kész vagyunk a tétel rögzítésével OK gombbal léphetünk tovább, amennyiben nem kívánunk több tételt rögzíteni a Mégsem gobbal léphetünk ki az üres tétel felvitel ablakból.

Ezt követően a megjelenő dupla gombsorból az “F3-Bizonylatok kapcsolása / F10-Előrefizetés” funkciót kell választani. A listából a megfelelő tételt ki kell választani (kettőt kattintva):

Ezt követően a számla tárolható.