A Novitax bérszámfejtő program alapértelmezetten készpénzesként számfejti a jövedelmeket. Ahhoz, hogy utalásosként kezeljük a jövedelmeket, az alábbi beállítások szükségesek.
Beállítások
A jövedelmek banki utalásához, a Személyi adatokban meg kell adni a bankszámlaszámot az Elérhetőségek fülön, és rá kell kattintani a Jövedelem banki utalás létrehozása gombra.
Ezzel megképződik egy sor a Levonások/Letiltások/Jövedelem banki utalás gombnál.
Nem teljes összegű jövedelem utalás
A jövedelem banki utalás levonás ablakban lehetőség van az utalási paramétereken módosítani, például részleges utalás esetén módosítható a százalék mértéke.
Speciális közlemény
A jövedelem banki utalás jogcím esetében plusz mezőkbe is van lehetőség rögzítésre, például a Közlemény kiegészítés mező. A Közlemény kiegészítés mező tartalmát, az utalás fájl készítésekor a közlemény mező elejére beillesztjük, a munkabér utalás szöveget megelőzően. Pl.: Revolut számla esetében használandó.
Küldő bank használata
Abban az esetben, ha a béreket különböző számlaszámokról szeretnénk utalni, vagy ugyanarról a számlaszámról, de több részletben, akkor lehetőség van küldő bankot is beállítani a jövedelem utalás tételben.
A küldő bankra szűrve az utalás fájl készítésekor, különböző utalás állományokat hozhatunk létre.
Több számlaszámra történő utalás
Abban az esetben, ha több számlaszámra szeretnénk utalni, akkor a Törzsadatok – Jogcímek menüpontban létre kell hozni egy új alábontását a 980/00 Jövedelem banki utalás jogcímnek pl.: 980/01 – Jövedelem utalás más számlaszámra.
Majd erre a jogcímre is fel kell rögzíteni az utalás paramétereit fix összeg, vagy százalék megadásával.
Amelyik számlaszámra fix összeget szeretnénk számfejteni, azt sorrendben előbbre kell helyezni a 100%-os utalásnál. Így először a fix összeget, majd a maradék utalandót számfejti a program a jövedelem banki utalás jogcímekre.
Bankszámla szám módosítása
Ha az Elérhetőségek fülön változik a bankszámlaszám, akkor a Novitax bérszámfejtő program fel is ajánlja annak átvezetését a Levonások/Letiltások/Jövedelem utalás gombnál a 980/00 Jövedelem banki utalása tételben. Ezt csak akkor teszi meg a program, ha a két bankszámlaszám egyezett korábban.
Bankszámlaszám módosítása
Számfejtés
A beállítások alapján, a számfejtéskor automatikusan nem kifizetendőbe, hanem utalandóba kerül a személy jövedelme.
Ha valamelyik számfejtésben, a beállításoktól függetlenül mégis készpénzben kifizetendőként kell számfejteni, akkor a számfejtésen belül, az Egyéb gombnál, az utalás kikapcsolható, az Utalandó kikapcsolása gomb segítségével.
Lista és fájl készítés
A számfejtés után van lehetőség az utalásokról listát készíteni például, a “Kimutatások ” / “Havi listák” / “Utalás listák” / “Banki utalások” menüpontban.
Az “Utalás/Feladás ” / “Utalás” menüpontban utalás állományt is létre lehet hozni különböző banki programok felé.
Az utalás fájl készítéséről az alábbi linken érhető el bővebb leírás: