A Novitax bérszámfejtő program alapértelmezetten készpénzesként számfejti a jövedelmeket. Ahhoz, hogy utalásosként kezeljük a jövedelmeket, az alábbi beállítások szükségesek.
Beállítások
A jövedelmek banki utalásához, a Személyi adatokban meg kell adni a bankszámlaszámot az Elérhetőségek fülön, és rá kell kattintani a Jövedelem banki utalás létrehozása gombra.
Ezzel megképződik egy sor a Levonások/Letiltások/Jövedelem banki utalás gombnál.
A jövedelem banki utalás levonás ablakban lehetőség van az utalási paramétereken módosítani, például részleges utalás esetén módosítható a százalék mértéke.
A jövedelem banki utalás jogcím esetében plusz mezőkbe is van lehetőség rögzítésre, például a Közlemény kiegészítés mező. A Közlemény kiegészítés mező tartalmát, az utalás fájl készítésekor a közlemény mező elejére beillesztjük, a munkabér utalás szöveget megelőzően. Pl.: Revolut számla esetében használandó
Abban az esetben, ha több számlaszámra szeretnénk utalni, akkor a Törzsadatok – Jogcímek menüpontban létre kell hozni egy új alábontását a 980/00 Jövedelem banki utalás jogcímnek pl.: 980/01 – Jövedelem utalás más számlaszámra, majd erre a jogcímre fel kell rögzíteni az utalás paramétereit. Amelyik számlaszámra fix összeget szeretnénk számfejtetni, azt sorrendben előbbre kell helyezni a 100%-os utalásnál.
Számfejtés
A beállítások alapján, a számfejtéskor automatikusan nem kifizetendőbe, hanem utalandóba kerül a személy jövedelme.
Ha valamelyik számfejtésben, a beállításoktól függetlenül mégis készpénzben kifizetendőként kell számfejteni, akkor a számfejtésen belül, az Egyéb gombnál, az utalás kikapcsolható, az Utalandó kikapcsolása gomb segítségével.
Lista és fájl készítés
A számfejtés után van lehetőség az utalásokról listát készíteni például, a “Kimutatások ” / “Havi listák” / “Utalás listák” / “Banki utalások” menüpontban.
Az “Utalás/Feladás ” / “Utalás” menüpontban utalás állományt is létre lehet hozni különböző banki programok felé.
Az utalás fájl készítéséről az alábbi linken érhető el bővebb leírás: