Költséghely és/vagy munkaszám használata a Novitax bérszámfejtő programban
A költséghely, munkaszám használatát a “Szerviz ” / “Beállítások” menüpontban a Jogcímenkénti analitika paraméternél lehet beállítani.
A költséghelyes/munkaszámos bontás paraméternél adható meg, hogy a munkaidő analitikában naponként, vagy az óra analitikában havi szinten történjen a bontás.
Minden fajta bontás esetén meg kell adni a költséghelyet/munkaszámot a Személyek\Személyi adatok\Munkaügyi adatok fülön.
Költséghelyenkénti, munkaszámonkénti bontás lehetőségei a Novitax Bér programban
- Az Óra analitika – Órabontás segítségével a havi beosztás szerinti órák arányában tudjuk bontani a számfejtett jövedelmet. Az összes óraszám arányosítása gomb megnyomásával a munkarend szerinti órák is arányosításra kerülnek.
- A számfejtés során lehetőség van a jogcímeket külön-külön megbontani, amennyiben a “Szerviz ” / “Beállítások” menüpontban a Jogcímenkénti analitika paraméternél meg van adva a költséghely és/vagy munkaszám használata. A felosztás beállítható összeg, százalék, vagy óraszám arányban.
- Amennyiben a számfejtés előtt még nem lettek felrögzítve a költséghely/munkaszám adatok a személyi adatokban, de ez utólag megtörténik, akkor a “Szerviz ” / “Munkaszám/költséghely átvezetése a személyi adatokból a számfejtésbe” menüpont használatával az utólagosan felvitt adatok bekerülnek a számfejtésbe. Ebben az esetben a program egyszerűen beírja a személyi adatokba utólagosan rögzített adatokat a számfejtésbe, további bontásra nincs lehetőség.
- Amennyiben sem a számfejtés előtt, sem a számfejtéskor nem ismertek a költséghely és/vagy munkaszámos bontás paraméterei, akkor utólag, a “Számfejtés ” / “Egyéb számfejtés” / “Utólagos költségfelosztás” menüpont segítségével lehetőség van a számfejtés során elmaradt jogcímenkénti bontás elvégzésére. A menüpont elindítását követően ugyanazt a felosztást lehet elvégezni, mint a számfejtés jogcímenkénti bontása során. (összeg, %, óra). Az utólagos költségfelosztás visszamenőleg akár több hónapra is elvégezhető.
Az alábbi listákon jeleníthetők meg a költségfelosztás adatai:
- “Utalás/Feladás ” / “Bérbizonylat”
- “Kimutatások ” / “Havi listák” / “Feladás” / “Összevont bérbizonylat”
- “Kimutatások ” / “Éves listák” / “Analitikák” / “Utókalkulációs analitika”
- “Utalás/Feladás ” / “Főkönyvi feladás ” / “Számfejtési tételek Excel exportja (.xls)”
- “Kimutatások ” / “Havi listák” / “Analitikák” / “Számfejtés ellenőrző xls”