Kompenzálás

Kompenzálás rögzítésére csak a RAXLA programban van lehetőség. Kompenzálás: ha bármely számla pénzügyi teljesülése nem bankon, vagy pénztáron keresztül, hanem egy másik számlával történik (Pl. vevői, szállítói számla, kapott előleg, vevői számla, stb.). A Bank, pénztár / Pénzforgalmi műveletek/Kompenzálás, rendezés menüpontban a nyilvántartásban már szereplő számlákat utólag lehet kompenzálni. A kompenzálási adatok ebben az esetben a korábban kinyomtatott számlákra értelemszerűen nem kerülnek rá. A kompenzálás menet a következő.

A menüpontra lépve megjelenő ablakban a bank/pénztár tételekhez hasonlóan láthatók a korábban rögzített kompenzációs tétel-párok. Az áttekintő képernyőn a következő műveletek kezdeményezhetők:

Del – Az aktuális kompenzációs tétel-pár törlése
Enter – Az aktuális tétel-pár módosítása
Ins – Új kompenzációs tétel-pár rögzítése.

Kompenzálás rögzítése

Az Insert után megjelenő kompenzációs képernyőn megadhatjuk a:

• partnert
• kompenzálás dátumát
• munkaszámot, költséghelyet
• kontírozásokat

Kompenzálás esetén kötelező megadni a pozitív és negatív irányú számla számokat. Ha a két számla összege nem egyforma a program a kompenzálást a kisebb összeggel fogja letárolni, a fennmaradó összeg tovább kompenzálható, vagy kiegyenlíthető bankból, pénztárból. A program a kompenzációs adatok kitöltése után két kompenzációs tételt generál, amely tételeket együtt kezeli (az egyik törlése estén törli a másikat, a módosítás mindkettőn átvezetődik).