Könyvelési év megadása számlarögzítés során – Frissítve 2023.12.15

A számlázási programban a számla fej adatai közé új mezőként bekerült a könyvelési év, ez az adat határozza meg hogy adott bizonylatot melyik évi könyvelő programba kell feladni. A program az évet alapértelmezetten a teljesítés (bizonylat) dátuma alapján határozza meg. Ezt a felhasználó felülbírálhatja akár a rögzítés során, akár a könyvelési év megajánlás beállításával.

KÖNYVELÉSI ÉV MEGAJÁNLÁS BEÁLLÍTÁSA

A könyvelési év dátum a kettős könyvviteli programnak szükséges a számlák átvételéhez, hogy tudja át kell-e vennie az érintett számlát vagy sem.

A Beállítások / Alapbeállítások / Feladás… menüpontban beállítható, hogy a program számlakészítéskor a Könyvelési évet milyen dátum szempont alapján állapítsa meg. Jelenleg a következő lehetőségek közül lehet választani:

  • Kelt
  • Teljesítés
  • Számviteli teljesítés
  • Kelt, teljesítés közül a kisebb

Amennyiben a számla rossz könyvelési évre lett tárolva, akkor a Számlák, bizonylatok / Megtekintés menüpontban a számlát megnyitva az F6 – Biz.fej adatok gombra kattintás után felugró ablakban lehet utólag megváltoztatni a könyvelési évet.

Könyvelési év Gyűjtőszámla esetén

A program a számla fejben található könyvelési évet gyűjtőszámla esetén a számviteli teljesítés dátuma alapján kínálja fel.

Könyvelési év megadása számlarögzítés során

Kimenő és bejövő számlák esetén is megadható, illetve módosítható a könyvelési év dátuma, ezt a számla fej Fő adatok fülén tehetjük meg:

Könyvelési év választása
Könyvelési év választása

Rögzítés során a teljesítéshez igazodik a könyvelési év, bejövő bizonylatok esetén az utólagos dátum módosítást is figyeli és aktualizálja a könyvelési évet (áfa teljesítést, számviteli teljesítést nem figyeli

Könyvelési év utólagos módosítása

A Számlák, bizonylatok rögzítése menüpontba kell belépni, itt a bizonylatszám utáni zöld nyíllal előhívható a rögzített számlák listája. A megfelelő bizonylatot ki kell választani, majd be kell lépni a számlába módosításra. Kimenő számla esetén az F6- Biz. fej adatok gomb segítségével módosítható a könyvelési év, bejövő számla esetén az F5 – Bizonylatfej gomb segítségével léphetünk vissza a fej részbe és itt tudjuk módosítani azt.

Utólagos könyvelési év módosítás esetén a feladás igazodik a megváltozott adathoz.

CSOPORTOS KÖNYVELÉSI ÉV BEÁLLÍTÁS

A funkció segítségével csoportosan állíthatjuk be adott intervallum bizonylatainak a könyvelési évét.

Feladások, bevallások / Csoportos könyvelési év beállítás

Lehetőség van kiválasztani a bizonylat típusát, adott típus bizonylatainak intervallumát és azok könyvelési évet.
A funkció segítségével a beállításban megadott bizonylatok a kiválasztott évre kerülnek át a kettős könyvviteli programunkba.

Könyvelési év beállításai a Kontírozás ellenőrzése menüben
Feladások, bevallások/Kontírozások ellenőrzése
Lehetőség van a kontírozások ellenőrzése menüben a bizonylat könyvelési évére is szűrni:

A leszűrt bizonylatokban egyenként is változtatható utólag a könyvelés éve: