Könyvelési szabályok

Az XML alapú beolvasások feldolgozásának könnyítésére bevezetésre kerül egy új funkció, melynek segítségével egyedi Könyvelési szabályokat tud a Felhasználó létrehozni. A létrehozott szabályrendszerrel tovább lehet finomítani az általános könyvelési alapbeállításokat.

Az eddigi Könyvelési alapbeállítások is érvényben maradnak, amennyiben a Felhasználó nem él a Könyvelési szabályok beállításával, akkor az ebben beállítottaknak megfelelően fog könyvelésre kerülni a beolvasott – XML alapú – bizonylat.

A szabályok szintjei

A Könyvelési szabályoknak két szintje van: Általános és Speciális.

Az Általános szabályok jelentik az alapbeállítások után a második szintet. Az Általános szabály felülírja az alapbeállításból jövő értékeket.

A Speciális szabály a legmagasabb szint, gyakorlatilag ez a bizonylatonkénti, vagy tételenkénti egyedi beállításokra vonatkozik. A Speciális szabályok felülírják az Alapbeállítások és az Általános szabályok értékeit.

Konfliktusok

Abban az esetben fordul elő, amikor egy adott bizonylatra két azonos szintű szabály vonatkozik, és az ezekben beállított értékek ugyanazon mezőre vonatkoznak.

Rendezésük

Konfliktus esetén a bizonylat, vagy tétel hibakódot kap: „Több érvényes szabály”. Ez könyvelési hibának számít, akkor is, ha egyébként a bizonylat könyvelhető lenne. A köztes feladási ablakban az érintett bizonylat(tétel) megnyitásánál a program megjeleníti a szabályválasztó képernyőt a szabályokkal, melyek közül ki lehet választani azt, amelyet érvényesíteni akar a felhasználó. Akkor is megszűnik a hibaüzenet, ha Escape gombbal kilépünk.
A bizonylat(tétel) F9 gombbal történő lezárása (mentése) esetén végleg megszűnik a többes szabály hibajelzés. Amennyiben az egész bizonylatból Escape gombbal lépünk ki, megmarad.

A köztes felületen történt módosítás továbbra is felülírják a szabályok által beállított értékeket.

Szabályok létrehozása, módosítása, törlése

A kimenő és bejövő bizonylatokra külön menüpontban hozhat létre a felhasználó szabályokat.

Javasolt a legtöbb bizonylatra érvényes szabályokat, mint általános szabály létrehozni.

A köztes felületre kikerült egy “F4-Szabály” gomb, F4 gyorsbillentyűvel, ami az áttekintőt nyitja meg.

Insertnél feljön a rögzítő képernyő. Automatikusan töltődnek a feltételek és értékek. Következő ugyan ilyen bizonylatnál már a szabály automatikusan érvényesülni fog.