Letiltások kezelése

Letiltás rögzítése

A Személyi adatokban, a Levonások/Letiltások/Jöv. gomb segítségével rögzíthetőek letiltások és levonások az adott személyekhez. A felrögzített letiltásokról a program analitikát vezet, és automatikusan levonásba helyezi a számfejtéskor.

A letiltásokat alapértelmezetten letiltási sorrendben jeleníti meg a program, ami a nyilakkal módosítható.

A menüpontban, a + jellel, vagy az insert billentyűvel lehet új letiltást vagy levonást rögzíteni.

Letiltás felviteli ablak
Letiltás felviteli ablak

Letiltás jogcíme

A mezőben kiválasztandó, hogy milyen jogcímen történik a letiltás vagy a levonás. Ha nem a törzs jogcímeken szeretnénk a letiltást vagy a levonást megjeleníteni, akkor az adott jogcímet alá kell bontani a Törzsadatok – jogcímek menüpontban.

Figyelem!

Egy jogcímre csak egy letiltás vagy levonás rögzíthető. Ha adott személynek több ugyanolyan típusú letiltása vagy levonása is van, akkor az adott jogcímet alá kell bontani. Pl.: gyerektartás. A már használt letiltás jogcímek nem is jelennek meg a kiválasztható jogcímek között.

Utalandó

Ha a munkáltató a letiltás vagy levonás kedvezményezettje pl.: munkabér előleg, akkor az utalandó paramétertből a pipát ki kell venni, így az utalás listákra és állományba nem kerül bele az adott letiltás.

Letiltás típusa

  • I – Időszakos: A letiltás egy adott időpontig tart.
  • V – Végösszeg: A letiltás egy adott összeg erejéig tart.
  • K – Kapcsolt: A letiltás egy másik letiltás X %-a. Pl.: végrehajtói jutalék

Levonási típus

  • F – Fix összegű: Egy adott összeget kell havonta levonni.
  • S – Százalékos: A havi letiltandó %-ban van meghatározva.
  • N – Napi: A havi letiltandó, a megadott napi összeg és a munkanapok szorzata.

Letiltás kezdete

A megadott dátum hónapjának megfelelő számfejtési hónapjától fogja a program levonásba helyezni az adott letiltást. A letiltás kezdete mező minden letiltás típusnál kötelezően kitöltendő.

Letiltás lejárata

A megadott dátum hónapjának megfelelő számfejtési hónapjáig fogja a program levonásba helyezni az adott letiltást. A letiltás vége mező csak az időszakos letiltás típusnál töltendő ki.

Megítélt teljes összeg

A letiltás kezdetén megállapított teljes összeg. A megítélt teljes összeg mező csak végösszeg letiltás típusnál töltendő ki.

Nyitó hátralék

Előző év végén fennmaradó tartozás összege. Adott évi letiltás vagy levonás esetében ez az összeg megegyezik a megítélt teljes összeg mező értékével. A nyitó hátralék mező csak végösszeg letiltás típusnál töltendő ki.

Levont összeg

A már eddig levont összeg. A levont összeg mező csak végösszeg letiltás típusnál töltendő ki.

Korrekció

A programon kívül megfizetett letiltás összegét lehet megadni, amit a program, mint már megfizetett összeg vesz figyelembe.

Pillanatnyi hátralék

A mező értékét a program számolja automatikusan a nyitó hátralék és levont összeg mezők értékéből.

Havi letiltás

A mező értéke forint vagy százalék, annak megfelelően, hogy a levonási típus milyen típusra van beállítva.

Min.

Százalékos levonási típus esetén a minimum levonandó forintos összeg.

Max.

Százalékos levonási típus esetén a maximum levonandó forintos összeg.

Letiltás korlátja

Adott letiltásra vagy levonásra vonatkozó korlát, mely lehet a nettó bér 33%-a, vagy a nettó bér 50%-a (pl.: több letiltás esetén). A „nincs korlát” bejelölése esetén, a program a teljes letiltást vagy levonást érvényesíti.

Levonás alapja

  • I – Bruttó összeg: Százalékos levonási típus esetén, a számítás alapja a bruttó bér. Pl.: szakszervezeti tagdíj
  • B – Bruttó ktgs. térítés nélkül: Százalékos levonási típus esetén, a számítás alapja a bruttó bér, költségtérítések összege nélkül
  • N – Nettó összeg: Százalékos levonási típus esetén, a számítás alapja a nettó bér
  • K – Nettó ktgs. térítés nélkül: Százalékos levonási típus esetén, a számítás alapja a nettó bér költségtérítések összege nélkül

Igazolásra

Jelölhető, hogy az adott letiltás mely igazolásra kerüljön rá a személy kiléptetése esetén

  • I – Tartási kötelezettségről igazolásra
  • N – Munkáltatói igazolásra
  • M – Nem kerül rá igazolásra
  • K – Munkáltatói és Tartási igazolásra

Határozat szám

A határozat szám rögzíthető a mezőbe. Korábbi letiltáshoz felrögzített határozat szám kiválasztható.

Kedvezményezett

A kedvezményezett neve adható meg a mezőben. Korábbi letiltáshoz felrögzített kedvezményezett kiválasztható. A mező kitöltése javasolt.

Kedvezményezett címe

Postai kézbesítés esetén a kedvezményezett címe mezők kitöltendők.

Átutalási számla

Banki átutalás esetén a kedvezményezett bankszámla száma adható meg a mezőben.

Átutalás közleménye

Az átutalás közleménye adható meg a mezőben vagy a mező mögötti zöld nyíllal a már korábban rögzített tétel közleménye kiválasztható. A mező adatait banki utalás fájl készítése esetén, az utalás fájlba begyűjti a program.

Számlavezető

A kedvezményezett számlavezető bankjának a neve.

Szla. vez. címe

A kedvezményezett számlavezető bankjának a címe.

Letiltás szüneteltetése

Az adott hónap előtti mezőben elhelyezett pipával beállítható, hogy mely hónapokban ne helyezze levonásba számfejtéskor a program az adott letiltást vagy levonást. Pl.: téli hónapokban nem vonják le a munkabér előleget.

Egyéb fontos tudnivalók

Letiltás csak nettó 60000 felett

A Személyi adatokban, a Számfejtési beállítások fülön található a „Letiltás csak nettó 60000 – ig” paraméter, mely alapértelmezetten be van jelölve. Bejelölése esetén, a program a letiltást csak addig érvényesíti, amíg az adott személy jövedelme eléri a 60.000.-ot.

Ha az adott letiltásra vonatkozó szabályok engedik, például gyerektartás esetén, vagy a személy nyilatkozik, hogy a 60.000.- összege alá mehet a jövedelme a letiltás érvényesítése után, akkor a paraméterből a jelölést törölni kell.

Nettó 200000 felett korlátlan letiltás

A Személyi adatokban a számfejtési beállítások fülön található a “Nettó 200000 felett korlátlan letiltás” paraméter.

A Vhr. 63.§ szerinti beállítás úgy működik a programban, hogy amennyiben az adósnak több (pl. 33%-os ill. 50%-os  stb. vagy akár fix összegű) letiltása is van, és bepipálja a kezelő ezt a lehetőséget, akkor a 200.000.- feletti összeget engedjük letiltani. Amennyiben a fent említett letiltások esetében a letiltás korlátja NINCS paraméter jelölve van, természetesen azt vesszük figyelembe, a nettó 200.000.-os korlát, ebben az esetben nem értelmezhető.

Letiltás automatikus érvényesítése a hóközi kifizetésekben

A “Szerviz ” / “Beállítások” menüpontban, a Számfejtés fülön a Hóközi számfejtés esetén CSJK/letiltás paraméternél beállítható, hogy a letiltást a hóközi számfejtésben is automatikusan érvényesítse a bérszámfejtő program.

Jövedelmek banki utalása

A jövedelmek banki utalásához, a bankszámlaszám megadásán kívül szükség van egy levonás rögzítésére. Ha a jogcím mezőben kiválasztjuk a 980-as jövedelem banki utalása jogcímet vagy annak alábontását, akkor a program automatikusan beállítja a megfelelő paramétereket, és kitölti, átmásolja a bankszámla számot a Személyi adatok – Elérhetőség fülről.

Letiltások listázása

Levonások, letiltások

A Kimutatások – Havi listák – Analitikák – Levonások, letiltások menüpontban készíthető el lista a levonásba helyezett (számfejtett) letiltásokról és levonásokról.

Letiltás lista lekérési képernyő
Letiltás lista lekérési képernyő

A lista lekérhető minden személyre, vagy a személyek szűrésével, havi vagy éves formátumban, különböző rendezettségben. Lehetőség van a jövedelmek banki utalása nélkül is lekérni a levonások, letiltások analitikát.

Letiltás analitika

A Kimutatások – Éves listák – Letiltás analitika menüpontban készíthető el az analitika a letiltásokról.

Letiltás analitika lista lekérési képernyő
Letiltás analitika lista lekérési képernyő

A listán a még levonásba nem helyezett, illetve a szüneteltetett letiltások is megjeleníthetőek a listán. A letiltások más paramétereire is

Letiltások utalása

A Kimutatás – Havi lista – Utalás listák – Letiltások utalása menüpontban készíthető lista az utalandó letiltásokról. A listán a kedvezményezett adatain és az utalandó összegen kívül a közlemény is megjelenik.

Utalás

Az Utalás/Feladás – Utalás menüpontban a letiltásokról is készíthető utalás fájl, úgy, mint a jövedelmek banki utalásáról, valamint az adók és járulékok utalásáról.

Letiltás utalása
Letiltás utalása

Jogcím analitika

A Kimutatások – Éves listák – Analitikák – Jogcím analitika menüpontban van lehetőség keresni azokra a számfejtésekre, ahol letiltás vagy levonás volt számfejtve. Bejelölve, hogy a Levonások/Letiltások jogcím csoportot szeretnénk listázni, a program minden ilyen jogcímet bejelöl és listáz. Az adott lista, különböző csoportosításokkal, megfelelő időszakra, akár egy jogcímre is lekérhető.

Példa

Külön letiltásként kell rögzíteni a főkövetelést, a kamatot és a két végrehajtói jutalékot. Minden letiltásnál be kell állítani a megfelelő paramétereket. A végrehajtói jutalékokat, mint kapcsolt letiltás kell felrögzíteni, megadva az eredeti jogcímeket, amelyhez kapcsolódnak a jutalékok.

Letiltás - főkövetelés
Letiltás – főkövetelés
Letiltás - végrehajtói jutalék
Letiltás – végrehajtói jutalék